Yeniden Maliyet Oluşturma

Belgeler seçilen kriterler doğrultusunda maliyet kayıtları atar. Maliyet kayıtları da tarih bazlı olarak ilerler. Eğer ileriye-geriye dönük işlem yapılıyor ise ya da belgeler daha sonrasında güncelleniyor ise ay sonlarında ya da dönem sonlarında maliyetlerin tekrar çalıştırılması gerekir. Maliyet yöntemi dönemsel olarak değiştirilebilen bir bilgidir, muhasebe dönemi eklenirken ilgili yıl için envanter yöntemi seçilir. Bu yöntem ilgili şirketin tüm dönemleri için geçerli olur.

Yol: Kontrol Paneli > System > Bakım > Yeniden Maliyet Oluşturma

• Kaynak Dönem: Filtre olarak kullanılır. Sadece seçilen döneme ait belgelerden maliyet çalıştırır. Filtrede sadece detayında envanter yöntemi olarak ağırlıklı ortalama seçili olan muhasebe dönemleri gelir.
• Başlangıç – Bitiş Tarihi: Filtre olarak kullanılır. Seçilen tarih aralığındaki belgelere göre maliyetleri çalıştır.
• Ürün: Filtre olarak kullanılır. Sadece seçilen ürüne ait belgelerden maliyet çalıştırır. 
• Belge No: Filtre olarak kullanılır. Sadece girilen numaraya ait belgeden maliyet çalıştırır.
• Rapor Başlangıç Adımı: Rapor 5 adımdan oluşur. Hangi adımdan başlanılmak isteniyor ise ilgili adım seçilir.
• Oluşmuş Belgeleri de Güncelle: Maliyet kaydı oluşmuş belgelerin maliyetlerini tekrar çalıştırır. Seçilmesi önerilir. Maliyet muhasebesi yapan firmalar kesinlikle seçmelidir.
• Demirbaş Fişleri Güncellensin: Abone - Sabit Kıymet takibi yapan firmalar içindir. Bu firmaların seçmesi önerilir. Seçmezler ise muhasebe, maliyet farklılıkları oluşur.
• Sadece Seçilen Tarih Aralığındaki  Maliyetler Güncellensin: Seçilmez ise maliyet çalıştırılan belgedeki ürünlerin maliyetleri, ilgili tarih aralığındaki sonraki maliyet kayıtlarını da günceller. Seçilmesi önerilir. Tarih Kontrollü Maliyet Çalıştırabilsin xml’ine bağlı olarak gelir.
• Silme İşleminde Manuel Girilen Maliyetler Silinsin: Ürünün maliyet detayından girilen ya da excelden import edilen maliyetlerin silinmesini sağlar. Sadece seçilen tarih aralığındaki manuel maliyetleri siler.  Silme İşleminde Tüm Maliyetler Silinsin xml’ine bağlı olarak gelir.
• Otomatik Geçiş: Rapor başlangıç adımlarında, sonraki adıma geçişi otomatik yapar. Kullanıcı her adımda devam butonuna basmak zorunda kalmaz.

Rapor Başlangıç Adımları

1. Silme İşlemi: Maliyetleri siler. Normalde silme işlemi sadece belgesi olmayan maliyetleri siler. Silme işleminde "Tüm Maliyetler Silinsin" xml’i evet seçilirse manuel maliyetler hariç tüm maliyetler silinir. Silme işleminde "Manuel Girilen Maliyetler Silinsin" seçilirse de manuel maliyetlerde seçilir. Tüm maliyetler silinip maliyet çalıştırılırsa, daha kısa sürede maliyetler çalışır.
   
2. Belgelerden Oluşturma: Seçilen filtrelere göre belgeleri bularak, bu belgelerden maliyetleri tekrar oluşturur.
   
3. Üretimden Oluşturma: Seçilen tarihler arasındaki üretim maliyetlerini silerek ilgili üretim sonuçlarından doğan maliyetleri tarihe göre günceller. "Üretim Maliyetleri Oluşturulsun" xml’ine bağlı olarak gelir.
   a) X ürününün üretilmesinde sarf edilen yarı mamul veya hammaddenin maliyetinde herhangi bir değişiklik yapıldığında,
   b) Kullanılan hammadde miktarı değiştirildiğinde,
   Üretilen ürünün üretim maliyetlerini tekrardan güncellemek için rapor başlangıç adımı "Üretimden Oluştur" seçilir.
   
4. Kümüle Maliyet Oluşturma: Seçilen tarih aralığı için tek bir maliyet kaydı oluşturur. "Kümüle Maliyet Oluşturulsun" xml’ine bağlı olarak gelir.
   
5. Çıkış İşlemlerinin Güncellenmesi: Çıkış yapılan bütün belgeler güncellenir. "Çıkış İşlemleri Güncellensin" xml'ine bağlı olarak gelir.

Maliyet işlemi çalıştıkça ekrana ilgili belgeleri ve yapılan işlemleri getirir. Maliyeti olmayan ya da maliyet kaydı yapılamayan sorunlu belge ve ürünlerin listesi sistem tarafından oluşturulur. 

Kontrol Paneli > System > Bakım > Maliyet(txt) altından tarih seçimi yaparak bu oluşan txt. dosyasını daha sonra inceleyebilir, gerekli durumlarda ilgili belge veya parametrik tanımları düzenledikten sonra tekrar maliyet çalıştırabilirsiniz.

Tavsiye: Maliyet hesabı eksik, hatalı olan ürünler varsa öncelikle tanımlar kontrol edilmelidir. "Maliyet Parametrik Tanımlamalar" dokümanı üzerinden parametrelerinizi kontrol edebilirsiniz. 

Dikkat: İşlemi yapan kullanıcın internet tarayıcısında açılır pencere engelleyicisi açıksa eğer maliyet sayfası açılmayacağı için maliyet işlemi çalışmaz. Engelleyici kapatılmalı veya Workcube için izin verilmelidir. Anlık olarak maliyet çalıştırıldığında bu madde geçerlidir, dönem sonu işlemlerinden çalıştırılıyor ise bu sorun olmayacaktır.

İpucu: Maliyetlerin yeniden çalıştırılması sistemi yoran bir işlemdir. Diğer kullanıcıları etkilememek için, maliyetlerin mesai saatleri dışında ya da kullanıcıların sistemi az kullanıldığı zamanlarda çalıştırılması tavsiye edilir. Ayrıca bu işlem yapılırken geriye dönük stokları etkileyen işlemlerin de yapılmaması gerekmektedir.