Tamir-Bakım Fişleri


Bakım Fişi bakım sonucu yapılan masrafların kayıt altına alındığı sayfadır. Son derece basit kullanım özelliğine sahip olan bakım fişi ile masraflar boyutlandırılır. Böylelikle yapılan bakımlar masraflar üzerinden raporlandırılır. 


Yol: PAM > Varlıklar > Tamir-Bakım > Tamir-Bakım Fişi Ekle


1-Operasyon Tipi: Bu alandan işlem tipinizi belirlemelisiniz. 

2-Cari Hesap: Bakım fişinin kesileceği cari hesabı seçebilirsiniz.

3-Yetkili: Seçilen cariye bağlı olarak yetkili otomatik gelecektir.

4-Ödeme Yapan: Belgeyi oluşturan kişi otomatik olarak çıkacaktır. Değişiklik yapmak için yanında bulunan ikonu kullanabilirsiniz.

5-Cari Şube: Bu alandan seçilen carinin şubesini seçebilirsiniz.

6-Departman: Departman seçimi yapabilirsiniz.

7-Seri No: Kesilen bakım fişine sistem tarafından otomatik seri no atanacaktır.

8-Belge Tarihi: Belgeyi düzenlediğiniz tarihtir.

9-Saat: İşlemin gerçekleşeceği saati seçebilirsiniz.

10-İşlem Tarihi: İşlemin gerçekleşeceği tarihi seçebilirsiniz.

11-Depo: İşlemin gerçekleşeceği depoyu buradan seçebilirsiniz.

12-Ödeme Yöntemi: Peşin, Vadeli vb. şeklinde ödeme yöntemi seçebilirsiniz. Ödeme Yöntemleri, Kontrol Paneli > System > Parametreler > Ödeme Yöntemleri içerisinde tanımlanır.

13-Vade: Seçmiş olduğunuz ödeme yöntemine göre vade gelir.

14-Belge Türü: Bakım fişinin belge tipini bu alandan seçebilirsiniz. Belge Tipleri, Kontrol Paneli > System > Genel Ayarlar > Belge Tipleri içerisinde ayarlanır.

15-Referans No: Ek açıklama bilgisi

16-Vergi Kodu: Bu alandan vergi kodu tanımlayabilirsiniz.

17-Ek Bilgi: Bu alandan fişle ilgili ek bilgi tanımlaması seçebilirsiniz. Ek bilgiler, Parametreler > Ek Bilgiler içerisinde tanımlanır.

18-Açıklama: Kesilen bakım fişi ile ilgili açıklama girebilirsiniz.

19- Bu alandan ödemenin ne şekilde yapılacağını seçebilirsiniz. Kredi Kartı veya Nakit seçmeniz durumunda kasa, kart bilgisi seçebileceğiniz alanlar açılacaktır.


Tamir-Bakım Fişi Güncelleme Ekranı

Kesilen tamir-bakım fişlerini “Masraf ve Gelir Fişleri” sayfasından listeleyebilir ve yanında bulunan “Güncelle” ikonuna tıklayarak güncelleme ekranına gidebilirsiniz.


Ödeme Planı

Bu ikona tıklayarak belgeniz için ödeme planı oluşturabilirsiniz. 


Ödeme Emri Ver

Bu ikona tıkladığınız takdirde sistem sizi Ödeme Emirleri ekranına yönlendirecektir. 

Bu ekranda; dilerseniz filtreleyerek ya da tamamını görmek isterseniz filtreleme işlemi yapmadan “DÖK” butonuna tıklayarak seçili cariye ait ödeme emri verilmesi beklenen belgeleri listeleyebilirsiniz. 

Ardından ödeme emri vermek istediğiniz belgenin başında bulunan kutucuğu işaretleyin. Finansal Özet alanında seçili belgeye ait finansal özetleri göreceksiniz. Siparişle ilişkilendirmek isterseniz ya da açıklama vb. eklemek isterseniz gerekli bilgileri doldurun ve “Ödeme Emri Ver” butonuna tıklayın. Belgenizin ödeme emri verilecektir.


Ödeme Talebi Ekle

Ödeme Talebi ekranı Ödeme Emri ekranı ile aynıdır. Ödeme Emri bölümündeki adımları aynı şekilde izleyerek sonucunda “Talep Oluştur” butonuna basın. Ödeme Talebiniz oluşturulacaktır.


Güncelleme ekranının sağ üstünde bulunan diğer küçük ikonlar yardımı ile Muhasebe Fişlerini, Hesap Ekstresini, Belge Detayını, Uyarıları görüntüleyebilir ve belgeyi yazdırabilir, kopyalayabilir vb. işlemleri kolaylıkla yapabilirsiniz.


Not: Tamir-Bakım Fişi kaydetmek için mutlaka bir bütçe kalemi seçilmesi zorunludur. Örneğin bir fatura kaydedilirken bütçe kalemi seçilmez. Faturada yer alan ürünlerin detayından yani arka plandaki tanımlardan yapılır. Fakat Tamir-Bakım fişi kaydetmek masraflara kayıt atmak yani doğrudan bütçeye bir sonuç kaydı girmektir.

Geri Bildirim

Bu içeriği faydalı buldunuz mu?
İlişkili İçerikler