Bütçe


Bütçe bir şirketin belirli bir zaman dilimi içinde gelir ve gider hedeflerini belirlemesidir.W3'de bütçeye fatura, banka, masraf, üretim gibi birçok iş fonksiyonu kayıt atar. Bütçe modülü ise planları yapar, öngörüleri ve hedefleri kayıt altına alır. Bu sayede planlanan ile gerçekleşen arasındaki kontrol ve denetim sağlanmış olur.


Yol: ERP > Finans-Muhasebe > Bütçe > Bütçeler



Bütçe Kaydetme

Bir işletme bir mali yıl içinde çok sayıda bütçe yapabilir. Satış bütçesi, Departman bütçesi, Genel bütçe, Masraf ve Gelir merkezlerine göre özel bütçeler gibi farklı bütçeler tasarlayabilirsiniz. 

  1. Bütçe: Oluşturacağınız bütçenin isimlendirmesi yapılır.
  2. Şirket: Bütçenin kullanılacağı Şirket seçilir.
  3. Yıl / Dönem: Bütçeler dönemde tutulur. Bu nedenle hangi dönemde işlem yapacaksınız o dönemi seçmelisiniz. 
  4. Süreç: Bütçeleri oluştururken hazırlık aşamasında kaydedilir son düzenlemeler yapıldıktan sonra yayına alınabilir ya da belirli onaylardan geçirebilir. Buradan ilgili aşamalar seçilir. 
  5. Şube: Şube bazlı bir bütçeleme var ise bütçenin ait olduğu şube seçimi yapılır.
  6. İş Grubu: Bütçeler iş grubu ile bağlanabilir. 
  7. Proje: Proje bazlı bir bütçeleme var ise bütçenin ait olduğu proje seçimi yapılır. Önemli olan işlem tiplerinde de proje bazlı seçimlerinin yapılmış olmasıdır.
  8. Açıklama: Planla ilgili gerekli açıklamanın girildiği alandır.



Bütçe Oluşturma

Şube, departman, proje bazlı ya da genel bütçe olarak kaydedildikten sonra bu bütçeye ait bir bütçe planı oluşturulması gerekir. Gelir ve giderlerin ne kadar olacağı ve bunların hangi bütçe kategorileri ve kalemlerden akacağı belirlenir. Yani bir öngörü oluşturulur.


Gelir/Gider Planı ekle alanından oluşturulmuş olunan planlama fişleri direkt bütçe sayfasında listelenir. Burada sınırsız sayıda planlama fişi oluşturulabilir. Satır da yer alan güncelleme ikonu ile detaylarına erişilebilir.



İpucu: Planlamalar sonrası fatura, banka, masraf, üretim vb. modüller üzerinden masraf, bütçe kategori ve bütçe kalemleri seçilerek yapılan kayıtlar gerçekleşen alanına kayıt atar. Planlanan ile gerçekleşen arasındaki oluşan farklar, bütçenin son durumu, gelirler, giderler gibi durumları "Bütçe Raporu" üzerinden anlık takip edebilirsiniz.

Tavsiye: Planlama Fişleri ile ilgili detaylı bilgi edinmek için "Bütçe Planlama Fişleri" dokümanımızı inceleyebilirsiniz.

Geri Bildirim

Bu içeriği faydalı buldunuz mu?
İlişkili İçerikler