Özlük Bordro İmport

Workcube Özlük Bordro İmport ile organizasyonda bulunan çalışanlar için kümülatif, amir, eğitim, banka, geçmiş dönem izin günü, maaş, iletişim, çalışan yakını, işe giriş, mesai, pozisyon bilgilerinin toplu olarak sisteme tanımlanması için kullanılan aktarım işlemleridir.

Yol: Kontrol Paneli > System > İmport

Dikkat: Workcube'ün bu fonksiyonu ile sadece yetki verdiğiniz çalışanlar tarafından kullanım imkanı sağlamaktadır.

Asgari Ücret Kümülatif Vergi Matrahı Oluşturma ve İmport Etme

Bu alanın asıl kullanım amacı 2022 yılında hayatımıza giren vergi indirim tutarının hesaplanması için vergi tutarı yazılarak istisna hesaplanması gerçekleştirilmektedir.

1. Belge Formatı: İmport edilecek dosya uzantısıdır.
2. Belge: Formata uygun oluşturulan import dosyasının seçilip sisteme alındığı yerdir.
3. Örnek Ürün Dosyası: Formata uygun dosyanın indirildiği alandır.

Dikkat:Oluşturulacak dosyada matrah girerken küsürat kısmı ''.'' ikonuyla yazılmalıdır. Aksi taktirde import dosyası hata verecektir.

Aylık Ortalama Net Maaş Aktarımı Oluşturma ve İmport Etme

Bu alanın asıl kullanım amacı çalışanların yıl bazında aldığı maaşların ay bazında ortalamalarının hesaplanarak ücret kartlarına ilgili tutarları yüklenmesinin gerçekleştirilmesidir.

1. Belge Formatı: İmport edilecek dosya uzantısıdır.
2. Belge: Formata uygun oluşturulan import dosyasının seçilip sisteme alındığı yerdir.

Bağlantı Kurulacak Kişi Aktarımı Oluşturma ve İmport Etme

1. Belge: Formata uygun oluşturulan import dosyasının seçilip sisteme alındığı yerdir.
2. Örnek Ürün Dosyası: Formata uygun dosyanın indirildiği alandır.

Kullanım Amacı: Bu alanın asıl kullanım amacı çalışanların acil durumda ulaşılacak kişilerin bilgilerinin toplu olarak tanımlanmasıdır.

Çalışan Amir Aktarımı Oluşturma ve İmport Etme

1. Belge: Formata uygun oluşturulan import dosyasının seçilip sisteme alındığı yerdir.
2. Örnek Ürün Dosyası: Formata uygun dosyanın indirildiği alandır.

Kullanım Amacı: Bu alanın asıl kullanım amacı çalışanların asıl ve yedek amirlerin bilgilerinin toplu olarak tanımlanması içindir.

Çalışanların Banka Bilgilerinin Aktarımı Oluşturma ve İmport Etme

1. Belge Formatı: İmport edilecek dosya uzantısıdır.
2. Belge: Formata uygun oluşturulan import dosyasının seçilip sisteme alındığı yerdir.
3. Örnek Ürün Dosyası: Formata uygun dosyanın indirildiği alandır.

Kullanım Amacı: Bu alanın asıl kullanım amacı çalışanlara maaş ödeme dosyası oluşturulması için gerekli maaş hesabının banka adı, şube, hesap numarası ve iban bilgilerinin toplu olarak tanımlanmasıdır.

Çalışan Eğitim Bilgileri Aktarımı Oluşturma ve İmport Etme

1. Belge Formatı: İmport edilecek dosya uzantısıdır.
2. Belge: Formata uygun oluşturulan import dosyasının seçilip sisteme alındığı yerdir.
3. Örnek Ürün Dosyası: Formata uygun dosyanın indirildiği alandır.

Kullanım Amacı: Bu alanın asıl kullanım amacı çalışanların eğitim bilgilerinin toplu olarak tanımlanması içindir.

Çalışan Geçmiş Dönem İzin Aktarımı Oluşturma ve İmport Etme

1. Belge Formatı: İmport edilecek dosya uzantısıdır.
2. Belge: Formata uygun oluşturulan import dosyasının seçilip sisteme alındığı yerdir.
3. Örnek Ürün Dosyası: Formata uygun dosyanın indirildiği alandır.

Kullanım Amacı: Bu alanın asıl kullanım amacı çalışanların geçmiş dönemdeki kullanılan izin gün sayılarını toplu olarak tanımlanmasının gerçekleştirilmesidir.

Çalışan İletişim Bilgileri Aktarımı Oluşturma ve İmport Etme

1. Belge Formatı: İmport edilecek dosya uzantısıdır.
2. Belge: Formata uygun oluşturulan import dosyasının seçilip sisteme alındığı yerdir.
3. Örnek Ürün Dosyası: Formata uygun dosyanın indirildiği alandır.

Kullanım Amacı: Bu alanın asıl kullanım amacı çalışanların iletişim bilgilerinin toplu olarak tanımlanmasının gerçekleştirilmesidir.

Çalışan Maaş Aktarımı Oluşturma ve İmport Etme

1. Belge Formatı: İmport edilecek dosya uzantısıdır.
2. Belge: Formata uygun oluşturulan import dosyasının seçilip sisteme alındığı yerdir.
3. Örnek Ürün Dosyası: Formata uygun dosyanın indirildiği alandır.
4. Maaş Alanı: Gerçek maaş ve sanal maaşın seçildiği alandır.

Kullanım Amacı: Bu alanın asıl kullanım amacı çalışanların maaşlarının ay bazında yıllık olarak toplu olarak tanımlanması içindir.

Çalışan Meslek Kodu Aktarımı Oluşturma ve İmport Etme

1. Belge: Formata uygun oluşturulan import dosyasının seçilip sisteme alındığı yerdir.
2. Örnek Ürün Dosyası: Formata uygun dosyanın indirildiği alandır.

Kullanım Amacı: Bu alanın asıl kullanım amacı çalışanların SGK meslek kodlarının kişi bazlı toplu olarak tanımlanması içindir.

Çalışan SGK Devir Aktarımı Oluşturma ve İmport Etme

1. Belge Formatı: İmport edilecek dosya uzantısıdır.
2. Belge: Formata uygun oluşturulan import dosyasının seçilip sisteme alındığı yerdir.
3. Örnek Ürün Dosyası: Formata uygun dosyanın indirildiği alandır.

Kullanım Amacı: Bu alanın kullanım amacı çalışanların yıl içerisinde işe girmesi durumunda SGK devredeni varsa toplu olarak tanımlanması içindir.

Çalışan Yakını Aktarımı Oluşturma ve İmport Etme

1. Belge Formatı: İmport edilecek dosya uzantısıdır.
2. Belge: Formata uygun oluşturulan import dosyasının seçilip sisteme alındığı yerdir.
3. Örnek Ürün Dosyası: Formata uygun dosyanın indirildiği alandır.

Kullanım Amacı: Çalışanların yakınlarının bilgilerinin toplu olarak tanımlanması için kullanılır.

E-Hesap Aktarımı Oluşturma ve İmport Etme

Kullanım Amacı: Bu alanda çalışanların sistemde olması gereken bütün import dosyalarının yer aldığı alandır.

Görev Değişikliği Aktarımı Oluşturma ve İmport Etme

1. Belge Formatı: İmport edilecek dosya uzantısıdır.
2. Belge: Formata uygun oluşturulan import dosyasının seçilip sisteme alındığı yerdir.
3. Örnek Ürün Dosyası: Formata uygun dosyanın indirildiği alandır.

Kullanım Amacı: Çalışanların görev değişiklikleri olduğunda yeni görev bilgilerinin toplu olarak tanımlanması gerçekleştirilmektedir.

İşe Giriş Aktarımı Oluşturma ve İmport Etme

1. Belge Formatı: İmport edilecek dosya uzantısıdır.
2. Belge: Formata uygun oluşturulan import dosyasının seçilip sisteme alındığı yerdir.
3. Örnek Ürün Dosyası: Formata uygun dosyanın indirildiği alandır.
4. Süreç: Sistemde tanımlanan süreç aşamalarının seçimidir.

Kullanım Amacı: Bu alanın asıl kullanım amacı organizasyona yeni giren, nakil ve işten çıkan personellerin toplu olarak işe giriş işlemlerinin gerçekleştirilmesidir.

Kümülatif Vergi Aktarımı Oluşturma ve İmport Etme

1. Belge Formatı: İmport edilecek dosya uzantısıdır.
2. Belge: Formata uygun oluşturulan import dosyasının seçilip sisteme alındığı yerdir.
3. Örnek Ürün Dosyası: Formata uygun dosyanın indirildiği alandır.

Kullanım Amacı: Bu alanın asıl kullanım amacı organizasyona yeni giren çalışanların vergi dilimlerinin hesaplanması için en son çalıştığı firmadaki kümülatif vergi tutarlarının toplu olarak gerçekleştirilmesidir.

Mesai İmport Oluşturma ve İmport Etme

1. Puantajda Görüntülenmesin: İlgili check box işaretlenmesi durumunda fazla mesai importu maaş hesaplamasına dahil edilmemektedir.
2. Belge Formatı: İmport edilecek dosya uzantısıdır.
3. Belge: Formata uygun oluşturulan import dosyasının seçilip sisteme alındığı yerdir.
4. Ay/Yıl: İmport edilecek ay ve yılın seçimidir.
   

Kullanım Amacı: Bu alanın asıl kullanım amacı çalışanlara ay bazında fazla mesaileri toplu olarak gerçekleştirmektir.

Pozisyon Aktarım Oluşturma ve İmport Etme

1. Belge Formatı: İmport edilecek dosya uzantısıdır.
2. Aşama: Sistemde tanımlanan süreç aşamalarının seçimidir.
3. Belge: Formata uygun oluşturulan import dosyasının seçilip sisteme alındığı yerdir.
4. Örnek Ürün Dosyası: Formata uygun dosyanın indirildiği alandır.
   

Kullanım Amacı: Bu alanın asıl kullanım amacı organizasyona yeni giren personellerin toplu olarak pozisyon kartı açılma işlemlerinin gerçekleştirilmesi içindir.

Temel Ücret Skalası Aktarım

1. Belge Formatı: İmport edilecek dosya uzantısıdır.
   
2. Belge: Formata uygun oluşturulan import dosyasının seçilip sisteme alındığı yerdir.
3. Örnek Ürün Dosyası: Formata uygun dosyanın indirildiği alandır.

Kullanım Amacı: Bu alanın asıl kullanım amacı organizasyona yeni giren veya mevcut personellerin toplu olarak temel ücret skalalarının tanımlama işlemlerinin gerçekleştirilmesidir.

Uzaktan Çalışma Aktarımı

1. Belge Formatı: İmport edilecek dosya uzantısıdır.
2. Aşama: Sistemde tanımlanan süreç aşamalarının seçimidir.
3. Belge: Formata uygun oluşturulan import dosyasının seçilip sisteme alındığı yerdir.
4. Örnek Ürün Dosyası: Formata uygun dosyanın indirildiği alandır.
   

Kullanım Amacı: Bu alanın asıl kullanım amacı organizasyona personellerin uzaktan çalışmaları varsa toplu olarak işlemlerinin gerçekleştirilmesidir.

CV Aktarım Oluşturma ve İmport Etme

1. Belge Formatı: İmport edilecek dosya uzantısıdır.
2. Belge: Formata uygun oluşturulan import dosyasının seçilip sisteme alındığı yerdir.
3. Örnek Ürün Dosyası: Formata uygun dosyanın indirildiği alandır.
4. Süreç: Sistemde tanımlanan süreç aşamalarının seçimidir.

Kullanım Amacı: Bu alanın asıl kullanım amacı organizasyona yeni giren veya girecek aday personellerin özgeçmiş bilgilerinin sisteme kayıt edilmesidir.