İrsaliye - Sipariş İlişkisi ve Siparişlerin Sevk Yöntemleri

Workcube'de alış ve satış işlemlerinde talepten veya fırsattan başlayarak teklife, siparişe, teslimata ve faturaya kadar işlemler bir zincirin halkası gibi birbirini takip eder. 

Talep veya Fırsat > Teklif > Sipariş > Sevk-Lojistik Emirleri > İrsaliye - Fatura  şeklinde bir ilerleyiş söz konusudur. 

Sevk aşamasına gelen Alış veya Satış siparişleri otomatik olarak "Sevk-Lojistik Emirleri" listesine eklenir ve sevk edilmeye veya sevk alınmaya hazır hale gelir. 

Genellikle sevkiyatı yöneten ekiplerin kullandığı bu listeden doğrudan irsaliye kaydı yapmak , fatura kesmek veya aynı carinin birden fazla siparişi için toplu paketleme ve sevkiyat yapmak mümkündür. Bu liste üzerinden yapılan tüm hareketlerde sistem yeni oluşacak irsaliye kaydına, sevk aşamasına gelmiş siparişin tüm bileşenlerini de otomatik aktarır ve sipariş ile sevkiyat arasında dorudan bir ilişki kurulmuş olur. Aynı zamanda doğrudan irsaliye kaydı yapıldığı durumlarda, irsaliye ekranlarındaki sipariş alanından sevkiyat (irsaliye) ve sipariş arasındaki ilişki tanımlanabilmektedir. 

Workcube parçalı veya toplu sevkiyata imkan sağlar. Şöyle ki birden fazla siparişin sevkiyatı tek bir irsaliyede birleştirilebildiği gibi bir siparişin içerisindeki farklı kalemlerin farklı adetleri için de ayrı sevkiyatlar planlanabilir, irsaliye kesilebilir.

İrsaliye eklerken tanımlanan "Sipariş" alanı Toptan veya Perakende Satış İrsaliyelerinin hazırlanmasında ilgili satış siparişini belirtmek için kullanılır.

Alış ve Satış İrsaliyesi ekleme sayfalarında bulunan “Sipariş” alanının yanındaki ikona tıklayarak ilgili satış veya satınalma siparişini seçin. 

Dikkat: Bu alandan ulaşılan listede sadece sevk durumuna gelmiş satış ve satınalma siparişleri (sevk emirleri) listelenir. Bu ekrandan belge bazında ya da belgelerin içerisindeki baskette yer alan ürün satırları bazında seçim yapılabilir. Birden fazla siparişin ürünleri tek bir irsaliyede birleştirilebildiği gibi bir siparişin içerisinde yer alan örneğin 10 kalem üründen sadece 5 tanesi için irsaliye kaydı da yapılabilir. 

Belge bazında siparişler listelenip ilgili siparişleri seçip “Sipariş Ekle” butonuna tıkladığımızda seçtiğimiz sipariş veya siparişlerde yer alan tüm ürünler otomatik olarak irsaliyeye eklenecektir.  

Satır bazında listeleme yaptığınızda ise gelen siparişin içindeki ürünler arasında eklemek istediklerinizin sonunda bulunan kutucukları işaretleyerek irsaliyeye ekleyebilirsiniz. 

Satırın sonunda bulunan araba ikonuna  tıkladığınızda karşınıza “Sipariş Karşılama Raporu” ekranı çıkar. Sipariş Karşılama Raporu ekranında o sipariş kaydında siparişi verilen ürün için kaç defa kaçar adet sevk yapılmış, hangi irsaliyeler veya faturalar ile bu bilgiler sisteme işlenmiş bunu görebilirsiniz.

Tip: Satış ve Alış İrsaliyelerinde cari hesabı seçtikten sonra “Sipariş” alanına tıkladığınızda Satış Siparişlerinizin ve Satınalma Siparişlerinizin karşınıza çıkması için ilgili Satış Siparişinde / Satınalma Siparişinde ürün basketine eklenen ürünlerin Aşamasının “Sevk” durumuna getirilmiş olması gerekir. Aksi halde sipariş listesinde görüntülenmezler.