Adım Adım İmplementasyon


Adım Adım İmplementasyon ekranları, bütün bir Workcube implementasyonu için gerekli implementasyon adımlarını proje kapsamına göre; çözümler, iş aileleri ve modüller bazında tasnif ederek uygun sıralamaya göre implementasyonun tamamlanması için kullanılan bir rehberdir. 


Yol: Kontrol Paneli > BPM > Adım Adım İmplementasyon



Adım Adım İmplementasyon

Bütün bir Workcube implementasyonu için gerekli implementasyon adımlarını; çözümler, iş aileleri, modüller ve iş fonksiyonları bazında tasnif ederek uygun sıralamaya göre implementasyonun tamamlanması için kullanılan bir rehberdir.

İmplementasyonun hangi aşamada olduğu görüntülenebilir, hangi modüllerde hangi verilerin tanımlanıp tanımlanmadığı tespit edilebilir. İmplementasyon süreçlerini kolaylaştırarak tek bir ekran üzerinden aşamaların takip edilmesini sağlayarak, projede hangi aşamada olunduğunun sayısal ve yüzdesel olarak bir tamamlanma oranı ile sunar.

  • Proje: İlgili proje seçimi yapılır. Detaylı bilgi için "Proje Bazında Adım Adım İmplementasyon" dokümanını okuyabilirsiniz.
  • Module: Workcube İş Ailelerine bağlı toplam kaç adet Modül bulunduğunu ve kaç tanesinin implemente edildiğini belirtir. Örneğin; görselde 89 adet modülden 9 tanesinin implemente edildiği ve kullanıma hazır olduğu bilgisi bulunur.
  • Module Completed: Modüllerin implemente aşamasının yüzdesel olarak gösterimidir.
  • Step: Adım Adım İmplemetasyon'da adından da anlaşılacağı gibi modüller için tanımlanmış adımların tanımlanmasıyla, yani implemente edilmesi ile ilerlenir. Örneğin; toplam 1274 adım ile Workcube modüllerinin tamamının implemente edilebileceği ve 1274 adımdan 135 tanesinin tamamlandığı görülmektedir.
  • Step Completed: Modül implemente adımlarının tamamlanma yüzdesi gösterilir.


System - Genel Kullanım, System - BPM, System - Sistem Yönetimi gibi başlıklar İş Ailelerini temsil etmektedir. Ekranda gelen sıralama implementasyon için gerekli olan mantıksal bir sıralamaya göre dizilmiştir.

  • Kırmızı yazı rengi gösterilen modüllerde henüz hiçbir adımın tamamlanmadığını belirtilir.
  • Mavi ile gösterilen yazı rengi ilgili modüllerde bazı aşamaların tamamlandığını fakat implementasyonun henüz tamamlanmadığını belirtir.
  • Yeşil ile gösterilen yazı rengi ilgili modülün ve iş ailesinin bütün implementasyon aşamalarının tamamlandığı belirtir.



İş Ailesi Detayları

İlgili iş ailesine tıklandığında İş ailesinin detayına gidilir. Örneğin; ERP - Satış-Dağıtım iş ailesi detayında modül bilgisi bu iş ailesinin içerisinde 14 adet modül bulunduğunu belirtir. Aynı şekilde bu 14 modüle ait toplamda 309 adım olduğu bilgisi de gösterilmektedir. Yüzdesel olarak bu iş ailesinin implementasyonunun tamamlanma oranı da iş ailesi kutucuğunun en sağında gösterilmektedir. 

  • Dene: İlgili modülü inceleyip örnek kayıtlar oluşturabileceğiniz hazır bir ortama yönlendirir.
  • Destek Al: Bir destek başvurusu oluşturma ekranına yönlendirir. 
  • İşler: alltogether.workcube.com ekranına yönlendirir. İlgili iş ailesi ile ilgili oluşturulmuş iş, proje ve destek başvuruları takip edilebilir.



İş Ailesi içerisinde yer alan İş Fonksiyonu tıklandığında implemente edilecek adımlar açılır. Bir modül implementasyonun adım adım implementasyon ekranları kullanılarak nasıl implemente edileceği ve ilerlemelerin nasıl izleneceği takip edilir. Görselde görüleceği üzere Müşteri-Tedarikçi modülünün implementasyonu için 45 adım bulunmaktadır. Bu adımlar mantıksal bir sıralamaya göre dizayn edilmiştir. Modülü devreye almadan önce parametreler, süreçler, xml ayarları ve page designer ayarları yapılmalıdır. Akabinde eğer var ise datalar sisteme aktarılmalıdır.


  1. Work Object: İlgili adımı tamamlamak için hangi WO üzerinden tanımlama yapılacağına işaret eder. Bağlantı ikonuna tıklandığında doğrudan bu adımla ilgili tanımlama sayfasına yönlendirir. Örneğin; Kurumsal Üye Kategorileri yanında bulunan bağlantı ikonu tıklandığında Parametreler altında yer alan Kurumsal Üye Kategorileri sayfasına yönlendirecektir. İlgili adım ile ilgili tanımlamanın hangi sayfadan yapılacağı bilinmiyor ise bağlantı ile doğrudan sayfaya gidilebilir. 
  2. Düzenle: Bağlantı ile gidilen sayfa yolu değişti ise düzenleye basılarak Adım Adım İmplementasyon Dizayn sayfasına yönlendirir. Buradan ilgili değişiklikler yapılabilir.
  3. WAI: Yapay zeka destekli implementasyon yapılmasına olanak tanır. Örneğin; Kurumsal Üye Kategorilerinde nasıl bir tanımlama yapılacağı bilinmiyor ise WAI'den önerilerde bulunması istenebilir.
  4. Video: Video linki tıklandığında bu tanımın nasıl yapılacağını içeren videoya ulaşılır. Video linki yok ise ilgili wo detayından ilişkisi kurulmamış demektir.
  5. Wiki: İlgili adım ile ilişkilendirilmiş bir wiki maddesine yönlendirilmesini sağlar. İlgili adım ile ilgili bilgi sahibi değilseniz, Wiki ve video ikonlarına tıklayarak içeriklere erişebilir, ilgili adım hakkında bilgi sahibi olunabilir.
  6. WBP - Best Practises: İlgili adım ile ilgili bir best practise şablonu bulunuyorsa listelenir. 
  7. WO Detay: Tanımlama yapılacak ekranın Work Object detayına yönlendirir.
  8. WorkTips: Adım ile ilgili tanımlanmış tipsleri listeler. Wiki ve video içeriklerine ek olarak tipsler üzerinden de ilgili adım ile ilgili yol gösterici kısa bilgilere ulaşılabilir.
  9. Kayıt Sayısı: Adım ile ilgili sistem üzerinde kaç adet kayıt olduğunu gösterir. Örneğin; 1.adım olan "Kurumsal Üye Kategorileri" adımını ele alalım. Mavi alan içerisindeki 14 rakamı, sistemde toplamda 14 kategori tanımlandığını belirtir.
  10. Tamamlanma: İlgili adım ile ilgili tüm tanımlamalar tamamlandığında işaretlenerek adımın tamamlanır. Adımlar tamamlandıkça aşama işaretlenerek ilerlenir. Aşamaların tamamlandı aşamasına çekilmesi, implementasyon ilerlemesinin izlenebilmesi açısından önemlidir. İşaretlenmesi ile birlikte iş ailesi modül ve adım tanımlanma sayılarını ve yüzdesel oranlarını etkiler.
  11. Adım Tipi: İlgili aşamanın tipini belirtir. İmplementasyon ekranlarında karşılaşması muhtemel aşama tipleri aşağıdaki gibidir;
    1. Param: İlgili adım bir parametre tanımlanmasını içeriyor anlamına gelir. İlgili adım Kontrol Paneli > System > Parametreler altındaki ilgili parametreye yönlendirecektir.
    2. Master Data: İlgili adım bir master data tanımlanmasını içeriyor anlamına gelir. Örneğin; Hesap planları, Bütçe Kategorileri, Kurumsal Hesaplar, Bireysel Hesaplar Master Datadır.
    3. Process Cat: İlgili adım bir işlem kategorisi tanımlanmasını içeriyor anlamına gelir. Process Cat tipindeki adımlarda tanımlanacak işlem kategorisinin ismi adım içerisinde belirtilir.
    4. Process Template: İlgili adım implemente edilen sayfa için bir süreç tanımlaması yapılması gerektiğini belirtir. Örneğin; Müşteri-Tedarikçilerin sisteme eklenmesi için bir süreç tanımı yapılmalıdır. Bağlantı ikonuna tıklandığında doğrudan süreçler tanımlama ekranına yönlendirir. İlişki Work Object'te bulunan fuseaction linkleri kullanılarak süreçler tanımlanabilir.
    5. Output Template: İlgili adımda bir print şablonu tanımlanması gerektiği anlamına gelir. Doğrudan Woc Belgelerine (Sistem içi yazıcı belgelerine) yönlendirilir. Print şablonu olmayan sayfalar adım olarak eklenmemiştir. Yani Adım Adım implementasyon ekranlarında Output Template tipinde gördüğünüz her adım için print şablonu tanımlanmalıdır. 
    6. Page Designer: Page Designer tipi adımlarda hem sayfadaki elementlerin yerleşiminin, hem de basket içeren sayfalarda basket tanımlarının yapılması gerekir.
    7. XML Settings: İlgili sayfa XML ayarları içeriyorsa adım XML tipindedir. XML ayarı seçenekleri olmayan sayfalar adım olarak eklenmemiştir. Yani Adım Adım implementasyon ekranlarında XML adımı gördüğünüz her sayfanın XML ayar seçenekleri bulunmaktadır. İpucu: Yapılan XML ayarları neticesinde sayfaların işlevleri değişir bu nedenle implementasyon esnasında mutlaka XML ayarlarının incelenmesi tavsiye edilir. 


Dikkat!: Adım Adım İmplementasyon ekranlarındaki modül ve adım sıralamaları tavsiye edilen sıralamadır. Workcube'de birçok modül birbiriyle ilişkilidir. İmplementasyon esnasında birbiri ile bağlantılı birçok modül implemente aşamaları ile karşılaşabilirsiniz .Adım Adım implementasyon'da bir adımın birden çok kez bulunduğu görülebilir. Bunun sebebi implementasyona farklı modüllerden başlanabilir olmasıdır.

Geri Bildirim

Bu içeriği faydalı buldunuz mu?
İlişkili İçerikler