Satınalma Siparişleri

Sipariş verildiğinde tedarikçi cari hesap kontrolü, ürün stoğu kontrolü, satın alma indirim hesapları vb. işlemler kolaylıkla yapılabilir. Sipariş detayında hesaplanan promosyonlar, özel indirimler sistem tarafından otomatik olarak görüntülenir.

Yol: ERP > Satış-Dağıtım > Satınalma > Satınalma Siparişleri

1. Başlık: Siparişiniz için başlık bilgisi belirtin.
2. Cari Hesap ve Yetkili: Sipariş vereceğiniz cari hesabı seçin. Yetkili cariye bağlı olarak otomatik gelecektir.
3. Sipariş Veren: Siparişi veren alanında bu kayıt ekranını kullanan kullanıcı otomatik olarak görüntülenecektir. 
4. Referans: Sipariş verme işlemini başka bir süreç üzerinden kaydediyorsanız (Örnek olarak kaydedilmiş talebi siparişe dönüştürülme durumunda) bu alanda bir önceki sürecin belge numarası görüntülenir.
5. İş/Görev: Verilen sipariş herhangi bir iş/görev ile ilgili ise bu alanda belirtin.
6. Ek Bilgi: Ek bilgi tanımlayabilirsiniz. Ek bilgiler parametrelerde tanımlanır.
7. Sipariş ve Teslim Tarihi: Sipariş tarihi otomatik kayıt tarihi olarak gelir, değiştirebilirsiniz. Teslim tarihi alanından siparişin teslim edileceği tarih girilir.
8. Ödeme Yöntemi: Bu alanda tedarikçi ile anlaşılan ödeme yöntemini belirtin.
9. Vade Tarihi: Girilen ödeme yöntemine göre otomatik vade hesaplanır. İstenir ise manuel de değiştirilebilir. 
10. Partner Portal: Bu alanda kutucuk ve tarih bulunur. Siparişin partner portalda görüntülenmesini istiyorsanız kutucuğu işaretleyerek yayına alabilir, tarih alanından da yayın süresinin bitiş tarihini belirtebilirsiniz.
11. Süreç: Siparişin hangi aşamada olduğunu belirtin.
12. Öncelik: Öncelik alanında siparişiniz için öncelik durumunu belirtebilirsiniz.
13. Sevk Yöntemi: Sipariş içeriğinde belirtilen ürün/hizmet için sevk yöntemini belirtin.
14. Teslim Depo: Bu alanda sipariş verdiğiniz ürünler için teslim edilecek lokasyonu seçin.
15. Sözleşme: Satınalma siparişi bir sözleşme ile ilgiliyse bu alandan sözleşme seçilir.
16. Proje: Satınalma siparişi bir proje ile ilgiliyse bu alandan proje seçilir.
17. Açıklama: Açıklama alanında siparişiniz ile ilgili açıklama/ detay bilgiler belirtebilirsiniz.
18. Aksiyon: Satınalma siparişi bir aksiyon ile ilgili ise bu alanda ilgili aksiyonu belirtin.
19. Yükleme Yeri: Siparişin yükleme yeri seçilir.

Stok Rezerve Et: Sipariş kaydından belirtmiş olduğunuz ürünlerin mevcut stoktan rezerve edilmesi için bu kutucuğu işaretleyin. Böylece bu ürüne ait stok rezerve bilgilerinide, sipariş miktarınız kadar rezerve olduğu görüntülenecektir. 

Yurtdışı: Sipariş kaydında bulunan ürünler yurtdışından gelecek ürün ise bu kutucuğu işaretleyin.

Basket alanının kullanımı şu şekildedir;

Baskete ürün eklemek için basket satırın başında bulunan “+” ikonuna tıklayın. Karşınıza ürünler listesi gelecektir. Buradan ürünleri birimlerine tıklayarak tek tek seçin. Ayrıca stok kodu, barkod veya seri numarasını yazarak “enter” tuşuna basarak da baskete ürün ekleyebilirsiniz. 

Miktarlarını manuel olarak değiştirebilirsiniz. Sonrasında “Kaydet” butonuna tıklayın. 

Sağ üstte bulunan linkler yardımıyla aşağıdaki işlemler yapılmaktadır;

1. Kredi: Güncelleme ekranında bulunduğunuz sipariş ödemesini kredilendirmek için bu linke tıklayabilirsiniz. Karşınıza “Kredi Sözleşmesi” ekranı gelecektir. Bu ekranda gerekli bilgileri belirttikten sonra “Kaydet” butonunu tıklayın.
2. Sevkiyat: Siparişini verdiğiniz ürünler için paketleme ve sevkiyat bilgisi eklemek için bu linke tıklayın. 
3. Harcama Detayı: İlgili satın alma siparişi için yapılan harcamalar belirtilebilir. 
4. Ödeme Planı: Siparişle ilgili ödeme planı oluşturulur.
5. Üye Hesap Bilgileri: Sipariş kaydında cari hesap alanında belirtilen üye ile ilgili bilgileri görüntülemek için bu linke tıklayın.
6. Toplu Sipariş Ver: Farklı siparişlerin aynı tedarikçiden alınma durumu söz konusu olduğunda toplu sipariş oluşturabilirsiniz. 
7. Alış-Satış Koşulları: Sipariş ile ilgili alış-satış koşullarını belirtmek için bu linke tıklayın.

Sipariş Detayları: Bu ikona tıkladığınızda siparişle ilgili belgeleri görüntüleyebilir veya belge ekleyebilirsiniz, bütçe uygunluk kontrollerini yapabilir, finansal özeti görüntüleyebilirsiniz.

Ayrıca sipariş detayından sipariş karşılama raporu ve sipariş stok raporuna da erişebilirsiniz.

Diğer linkler yardımıyla siparişin ek bilgilerini, ilgili uyarıları görüntüleyebilir ve yazdırma, kaydetme, kopyalama gibi işlemleri gerçekleştirebilirsiniz.

Veri Aktarım üzerinden Sipariş Oluşturma

Tek seferde çok sayıda sipariş oluşturmak için Veri Aktarımı kullanabilirsiniz. Sipariş kayıt sayfasının sağ üst köşesinde bulunan Veri Aktarım ikonunu tıklayınız.

Belge: Bu alanda ürün bilgilerinin bulunduğu belgeyi seçin. Belgenizin formatı yukarıda yazan şekilde olmalıdır.

Aktarım Türü: Belgenizde bulunan koda göre (stok kodu, barkod veya özel kod) ilgili seçimi yapın.

Gerekli bilgileri belirttikten sonra “Kaydet” butonuna tıkladığınızda sipariş ekleme sayfasına yönlendirilirsiniz. Detaylı seçimler sonrası siparişi geçebilirsiniz.

“Listele” butonunu tıkladığınızda ise eklemiş olduğunuz belgedeki ürünleri listeleyebilirsiniz. Listeledikten sonra da siparişe dönüştürebilirsiniz.