Mizan


Dönem boyunca atılan kayıtların doğruluğunu, resmi mali tablolar alınmadan önce kontrol etmenizi sağlar. Workcube'de muhasebe hesap planlarına tanımlanmış hesap kodlarına atılan kayıtların tamamı mizanda izlenebilir.

Yol: ERP > Finans Muhasebe > Muhasebe Tabloları > Mizan

  1. Hesap Filtreleri: İlk alanda seçilen muhasebe kodu ile ikinci alan arasında seçilen muhasebe kodu dahil olmak üzere iki muhasebe hesabı arasındaki hesapları döker.
    İşlem Dövizi: İşlem Dövizi ve 2. Döviz olmak üzere iki adet ek seçenek yer alır. İşlem Dövizi seçildiği taktirde, Standart İşlem Dövizine ek olarak mizanda İşlem Dövizi kolonları açılır ve sistemde kayıtlı işlem dövizleri ile yapılmış hareketler para birimleri şeklinde ayrılarak listelenir. 2.Döviz seçildiği taktirde ise yalnızca "Muhasebe Dönemleri" oluşturulurken belirlenen 2. Döviz para birimi için tabloda kolonlar açılır. Herhangi bir seçenek seçilmediği taktirde yine Muhasebe Dönemlerinde belirlenen Standart İşlem Dövizi karşılığı olan tutarlarla listelenir.
  2. Rapor Tipi: Departman, Şube, Proje ve Üst Proje olarak dört seçenek yer alır. Bu filtrenin çalışma mantığı, ilgili filtre seçeneklerine bağlı olarak atılmış kayıtları listeleyebilmesidir. Örneğin; Proje filtresi seçilerek ile mizan alındığında, listede proje kolonu açılır. İlgili hesaplara proje ile bağlantılı atılmış kayıtlar gösterilir. Mizan satırlarında Proje kolonu dolu olarak gelen satırlardaki tutarlar, proje ile bağlantı olarak kayıt atılmış demektir. Teyit etmek için "Detaylı Harcama Analiz Raporu" kullanılabilir. Mizan satırında görünen proje seçilerek rapor alınabilir, tutarlar incelenebilir. Aynı mantık Departman ve şube filtreleri için de geçerlidir. Departman ve şubeye bağlı kayıtlar, şube ve departman detayında muhasebe kodu seçilmiş ise oluşur.
  3. Üst Hesaplar: 1. Alt Hesaplar, 2. Alt Hesaplar, 3. Alt Hesaplar ve Tüm Alt Hesaplar olmak üzere dört seçenek bulunur. Herhangi bir seçenek seçilmediği taktirde, mizan yalnızca üst hesaplarla oluşur. Üst hesaplarda, alt hesapların toplamı olan tutar gösterilir. Eğer "Tüm Alt Hesaplar" filtresi seçilir ve mizan alınırsa, üst hesaba bağlı alt hesaplarda listelenir. Listelenen tüm alt hesapların toplam bakiyeleri toplanarak üst hesabın bulunduğu satırda gösterilir.
  4. Tek Düzen: Tek düzen ve UFRS standartlarına göre mizanın oluşturabilmesini sağlar.
  5. Açılış Fişi: Fiş seçeneklerinden yalnızca seçilenler ile bağlantılı hesaplar varsa listeler. Örneğin; Tahsil fişi seçilerek mizan alındığında, tahsil fişi ile kayıt görmemiş hesap kodları listelenmez.
  6. Şube: Seçilen şube üzerinden hareket görmüş muhasebe hesap kodları listelenir. Rapor tipindeki "şube" filtresi ile beraber kullanılması tavsiye edilir. Örneğin; 100.01 Merkez Kasa TL muhasebe hesap kodunu ele alalım. Şube seçilerek mizan alındığında bu hesap altında bir hareket varsa mizan satırlarında 100.01 hesap kodu listelenecektir. İlgili hesap kodunun geçmiş hareketleri incelendiğinde, Fatura kapama, Ödeme, Hesaba para yatırma gibi şube hesabına kayıtlı işlemler olduğu görülecektir.
  7. Bilanço Hesapları Gelmesin: Bilanço hesapları 1, 2, 3, 4 ve 5 ile başlayan ana hesap gruplarıdır. Ana hesaplar bilanço hesaplarının altında yer alır. Bu Bilanço hesapları gelmesin işaretlendiği taktirde yalnızca üst hesaplar listelenecektir. Bu filtre seçilmediğinde Mizandaki sıralama 1-Dönen Varlıklar 10-  Hazır Değerler ve 100,101,102 ana hesaplar olarak listelenir. Bilanço hesapları listelenmesin seçeneği işaretlendiğinde ise 1 ve 10 ' lu Hesap grupları listelenmez, mizan direkt olarak 100'lü ana hesap gruplarından başlar.
  8. Bu maddedeki seçenekleri aşağıda inceleyelim:
  • Miktar Göster: Hesaplara atılmış işlem hareket sayılarını gösterir
  • Üst Hesaplar Gelmesin: Seçildiği taktirde yalnızca alt hesaplar listelenir. Üst hesaplar filtre seçenekleri ile bağlantılı olarak çalışır. Biri seçildiği taktirde diğeri seçilemez.
  • Hareket Görmeyenleri Getirme: Hareket görmeyen muhasebe kod satırları listelenmez.
  • Sadece Bakiyesi Olanlar: Bakiyesi sıfır olan muhasebe kod satırları listelenmez.

Mizanda Bakiye Hesaplama

Mizanda Bakiyeler hesaplanırken alt hesaplar ile üst hesaplar her zaman kendi içlerinde toplanarak bir üst hesaplarının toplamını verirler. Örneğin; Alt hesaplar toplanarak bağlı oldukları üst hesabın toplamına yansır, üst hesaplar ise bağlı oldukları Bilanço hesaplarının toplamını verirler.
Görselde de görülebileceği gibi 111.01 - 111.02 - 111.03 (turuncu ile işaretlenmiş) hesapların borç bakiyeleri toplanarak, bağlı bulundukları 111 numaralı hesabın toplamını vermiştir.
Görselde Siyah yaylar ile gösterilen, 100.01.001 ile başlayan Alt hesap gruplarının üst üste toplanarak ana hesap olan 100.01 ' in toplam tutarını oluşturduğu görülmektedir.
Pembe yaylar ile gösterilen 100.02.001 alt hesap gruplarının üst üste toplanarak ana hesap olan 100.02 ' nin toplamını oluşturduğu görülmektedir.
Yeşil Yaylar ile gösterilen 100.03.0001 alt hesap gruplarının üst üste toplanarak ana hesap olan 100.03'ün toplamını oluşturduğu görülmektedir.
100.34 hesap kodunun bir alt hesabı olmadığı için, ana hesap olarak toplam tutarı direkt olarak gösterilir.
Arşive kaldırılmış mizanlara Mizan - Arşiv sayfasından ulaşılabilir.
 
Not: Yukarıda Bakiye hesaplamada anlatılan mantığa göre, mizan dip toplamı belirlediğiniz kriterlere göre aslında ana hesapların toplamını vermektedir. Mizan üzerinde bakiyeleri kontrol ederken ana hesap - alt hesap ayrımına dikkat ediniz.
 
Dikkat: Mizan üzerindeki hesap kodları "Hesap Planı" tanımlarından gelmektedir. Öncelikli olarak Hesap Planınızı sağlıklı bir şekilde oluşturduğunuza emin olunuz.

Geri Bildirim

Bu içeriği faydalı buldunuz mu?
İlişkili İçerikler