Muhasebe Hesap Planı

Muhasebe Hesap Planı; muhasebe işlemlerinin kaydedilmesinde kullanılan ve standardize edilmiş hesapların yer aldığı listedir. Eğer iyi bir hesap planı kurgusu yapılmaz veya yanlış yapılır ise mizan, gelir tablosu, bilanço gibi muhasebe tabloları hatalı sonuçlar verir. Bir işletme için yanlış muhasebe tabloları telafisi imkansız zararlara neden olabilir. Hesap planlarını tasarlayacak kişiler uzman olmalıdır. Hesap planlarını ve ayarları sisteme kaydedecek kişilerin ise titiz ve dikkatli insanlardan seçilmesi gerekir.

Yol: ERP > Finans Muhasebe > Muhasebe Tanımları > Hesap Planı

Muhasebe hesap kodları son derece basit bir mantığa sahiptir. 1-9 arasında numerik bir değerle başlayan ana hesaplar vardır. Ana hesaplar nokta separatör olarak kullanılarak alt hesaplara bölünür. Hiyerarşide ilk noktaya kadar olan hesapların hangi amaçla kullanılacağı yasal düzenlemelerle belirlenmiştir. Altındaki tüm hesapları ise işletmelerin ihtiyacı ve düşünce sistemi belirler.

Birinci noktadan sonraki alt hesaplar ve onların altındaki açılan diğer alt hesaplar ve nokta kullanılarak açılan diğer alt hesaplar teorik olarak sonsuz bir hiyerarşik yapı oluşturabilir. Ancak unutmayınız ki; yönetilemeyecek kadar alt hesap açmak kargaşaya neden olabilir. Her zaman dediğimiz gibi hiçbir işletme yönetemeyeceği detaylarla uğraşmamalı,

Çok bilindik bir konu ve çok sayıda detaylı içerik bulacağınızı ve uzmanlardan yararlanacağınızı düşündüğümüz için basit bir örnek ile açıklamakla yetineceğiz.

1. DÖNEN VARLIKLAR
   10. Hazır Değerler
          100. Kasa
               100.001  A Şubesi
                      100.001.01 A Şubesi TL Kasası
                      100.001.02 A Şubesi USD Kasası
    

1, 10 ve 100 ile başlayan hesap kodları standart kodlardır ve W3 içinde kurulumla beraber hazır olarak gelir. Yukarıda yer alan örneğe göre kasa hesap kodları önce şubelere göre ardından para birimlerine göre gruplanmıştır.

W3'de tek düzen hesap planlarını UFRS (Uluslararası Finans Raporlama Sistemi) ile uyumlu oluşturulabilir. Bu özellik tek ve UFRS kodlarını aynı anda kullanılmasına olanak sağlar. Eğer bağımsız denetim veya yabancı ortaklı bir işletme ise çoğunlukla tek düzen hesap planı ve UFRS aynı anda lazım olacaktır. Genellikle işletmeler veya muhasebeciler tek düzen hesap planlarında kayıt altına alınmış işlemleri dönem sonlarında UFRS kodlarıyla oluşturulmuş hesaplara taşıyarak UFRS standartlarında muhasebe tablolarını çıkarır. 

W3'de eş zamanlı çalışma imkanına sahipsiniz.

• Hesap Planı Kayıt Ekranları Kullanımı 
• Standart Muhasebe Hesap Kodu Tablosu ve Açıklamaları

Muhasebe hesap kodları aşağıdaki iş fonksiyonları ile bağlanır.

Tavsiye
Sıklıkla yapılan hataların başında eski muhasebe uygulamanızda kullandığınız veya bir önceki mali yıldan aldığınız muhasebe hesap planını olduğu gibi kullanmaktır. Çoğunlukla yıllar içinde oluşan hesap planları birçok gereksiz ve kullanılmayan hesap kodları içerir. Bazen de eski hesap planı işletmedeki gelişmelerin gerisinde kalmış olabilir. Üzerinde çalışmadığınız, yeniden yorumlayıp düzenlemediğiniz bir hesap planını olduğu gibi aktarmaya çalışmayın.

Hesap Planı ile hesaplar görüntülenebilir, yeni hesap eklenebilir ve hesap tanımlarında güncelleme yapılabilir. Ayrıca hesapların detayları görüntülenerek bir hesabın hangi işlemlerde kullanıldığı detaylı olarak raporlanabilir.

Hesap Oluşturma

Hesap planında yer alan + butonu ile yeni hesap yani ana hesap eklenir. Bu ana hesaba bağlı bir alt hesap oluşturulmak isteniyor ise ana hesabın yanında yer alan + butonuna basılarak eklenir. Aynı şekilde alt hesaba bağlı bir alt hesap oluşturulmak isteniyor ise alt hesabın yanında yer alan + butonuna basarak eklenir. Hesaplar istenildiği kadar kırılarak alt hesaplar, alt hesaplara bağlı alt hesaplar oluşturulabilir.

• Hesap Adı ve Hesap Kodu: alanları doldurularak yeni kayıt oluşturulur.
• Hesap Tipi: Enflasyon düzeltme işlemleri için Parasal, Parasal Olmayan (+), Parasal Olmayan (-) seçeneklerinden biri seçilir. Hesap tipi alanı önceden belirlenen hesap kodlarına göre gelir. Gelecek olan hesap kodları xml'de yer alan "Enflasyon Düzeltme Yapılan Hesap Kodları" alanından tanımlanır.
• UFRS Kod ve Açıklama: Şirket Akış Parametrelerinde "UFRS Kod Kullan" evet olarak seçilir ise UFRS alanları gelir ve Ulusal Raporlama Finans Sistemine uygun olarak muhasebe kodları tanımlanır.

İpucu

Hesap planı kayıt ekranında XML ayarında Birincil hesap karakter sayısı özelliği ile hesap karakter sayısına sınırlandırma getirilebilir. Üç ve beş karakter seçimi yapılır ise karakter sayısı sınırlandırılmış olur. Boş bırakılırsa istenildiği kadar karakter sayısı girilir.