Muhasebe Hesap Planı

Eğer iyi bir hesap planı kurgusu yapmaz veya yanlış yaparsanız mizan, gelir tablosu, bilanço gibi muhasebe tablolarınız hatalı sonuçlar verir. Bir işletme için yanlış muhasebe tabloları telafisi imkansız zararlara neden olabilir. Hesap planlarını tasarlayacak kişiler uzman olmalıdır. Hesap planlarını ve ayarları sisteme kaydedecek kişilerin ise titiz ve dikkatli insanlardan seçilmesi gerekir.

Muhasebe hesap kodları son derece basit bir mantığa sahiptir. 1-9 arasında numerik bir değerle başlayan ana hesaplar vardır. Ana hesaplar nokta separatör olarak kullanılarak alt hesaplara bölünür. Hiyerarşide ilk noktaya kadar olan hesapların hangi amaçla kullanılacağı yasal düzenlemelerle belirlenmiştir. Altındaki tüm hesapları ise işletmelerin ihtiyacı ve düşünce sistemi belirler.

Birinci noktadan sonraki alt hesaplar ve onların altındaki açılan diğer alt hesaplar ve nokta kullanılarak açılan diğer alt hesaplar teorik olarak sonsuz bir hiyerarşik yapı oluşturabilir. Ancak unutmayınız ki; yönetilemeyecek kadar alt hesap açmak kargaşaya neden olabilir. Her zaman dediğimiz gibi hiçbir işletme yönetemeyeceği detaylarla uğraşmamalı,

Çok bilindik bir konu ve çok sayıda detaylı içerik bulacağınızı ve uzmanlardan yararlanacağınızı düşündüğümüz için basit bir örnek ile açıklamakla yetineceğiz.

1. DÖNEN VARLIKLAR
   10. Hazır Değerler
          100. Kasa
               100.001  A Şubesi
                      100.001.01 A Şubesi TL Kasası
                      100.001.02 A Şubesi USD Kasası
    

1, 10 ve 100 ile başlayan hesap kodları standart kodlardır ve W3 içinde kurulumla beraber hazır olarak gelir. Yukarıda örneğe göre kasa hesap kodları önce şubelere göre ardından para birimlerine göre gruplanmıştır.

W3'de tek düzen hesap planlarını UFRS (Uluslararası Finans Raporlama Sistemi) ile uyumlu oluşturabilirsiniz. Bu özellik tek ve UFRS kodlarını aynı anda kullanmanıza olanak sağlar. Eğer bağımsız denetim veya yabancı ortaklı bir işletme iseniz çoğunlukla size tek düzen hesap planı ve UFRS aynı anda lazım olacaktır. Genellikle işletmeler veya muhasebeciler tek düzen hesap planlarında kayıt altına alınmış işlemleri dönem sonlarında UFRS kodlarıyla oluşturulmuş hesaplara taşıyarak UFRS standartlarında muhasebe tablolarını çıkarır. 

W3'de eş zamanlı çalışma imkanına sahipsiniz.

• Hesap Planı Kayıt Ekranları Kullanımı 
• Standart Muhasebe Hesap Kodu Tablosu ve Açıklamaları

Muhasebe hesap kodları aşağıdaki iş fonksiyonları ile bağlanır.

Tavsiye
Sıklıkla yapılan hataların başında eski muhasebe uygulamanızda kullandığınız veya bir önceki mali yıldan aldığınız muhasebe hesap planını olduğu gibi kullanmaktır. Çoğunlukla yıllar içinde oluşan hesap planları birçok gereksiz ve kullanılmayan hesap kodları içerir. Bazen de eski hesap planı işletmedeki gelişmelerin gerisinde kalmış olabilir. Üzerinde çalışmadığınız, yeniden yorumlayıp düzenlemediğiniz bir hesap planını olduğu gibi aktarmaya çalışmayın.

Hesap planını ERP > Finans Muhasebe > Muhasebe Tanımları > Hesaplar yolu ile görüntüleyebilir, yeni hesap ekleyebilir ve hesap tanımlarında güncelleme yapabilirsiniz.

Hesap Adı ve Hesap Kodu alanları doldurularak yeni kayıt oluşturabilirsiniz. W3'de tek düzen hesap planlarını UFRS (Uluslararası Finans Raporlama Sistemi) ile uyumlu oluşturabilirsiniz. Bu özellik tek ve UFRS kodlarını aynı anda kullanmanıza olanak sağlar. Eğer bağımsız denetim veya yabancı ortaklı bir işletme iseniz çoğunlukla size tek düzen hesap planı ve UFRS aynı anda lazım olacaktır. Genellikle işletmeler veya muhasebeciler tek düzen hesap planlarında kayıt altına alınmış işlemleri dönem sonlarında UFRS kodlarıyla oluşturulmuş hesaplara taşıyarak UFRS standartlarında muhasebe tablolarını çıkarır. W3'de eş zamanlı çalışma imkanına sahipsiniz.

İpucu
UFRS kodları Şirket Akış Parametreleri'ne bağlı olarak gelmektedir. İlgili alanda değişiklik yapmak istiyorsanız; Ayarlar > Genel Ayarlar > Şirket Akış Parametreleri  sayfasından UFRS kod kullan kutucuğunu kontrol ediniz.

İpucu

Hesap planı kayıt ekranında XML ayarında Birincil hesap karakter sayısı özelliği ile hesap karakter sayısına sınırlandırma getirilebilir. Üç ve beş karakter seçimi yapılır ise karakter sayısı sınırlandırılmış olur. Boş bırakılırsa istenildiği kadar karakter sayısı girilir.