Moda Sektörü Vaka Çalışması

Moda sektörü hızlı çalışan dinamik bir sektördür. Yeni model ve kreasyonlar yaratmak, maliyet ve termin hesap etmek, doğru fiyatlar vermek, seri ve asortiye göre ürün tasarımı yapmak, imalatı ve sevkiyatı yönetmek gibi çok sayıda sektör zorlukla başa çıkmak zorundadır. Workcube moda sektöründe işleri kolaylaştırmak için yaklaşımlar sunar.

Vaka
Web sitesinden bir müşteri adayı yeni kreasyonuna denim pantolon ve ceketler eklemek istediğini söyleyen bir not bırakır. Bu etkileşim bir dizi faaliyeti tetikler. İşletme hem yeni ve kalıcı bir iş ilişkisi geliştirmek ve değer yaratmak için tüm süreci dijital olarak yönetmeyi hedeflemektedir. 

İşlemler

Satış İşlemleri

1. Müşteri adayına etkileşim kaydı üzerinde nazik bir mail gönderin.
2. Müşteri adayını arayın.
3. Müşteri adayını potansiyel bir müşteri olarak kaydedin.
4. Bir fırsat yaratın.
5. Fırsat içinde müşterinin istediği ürünler için model yaratın.
6. Müşteriden aldığınız model tasarım, çizim, resim ve belgelerini model için ekleyin. Eğer müşteriniz bu belgeleri bulutta paylaşıyor ise dijital arşive linklerini ekleyin.
7. Müşterinin model için vereceği sipariş miktarını girin.
8. Model yaratırken model hazırlık sürecinde farklı birimler ve farklı uzmanlıklar gerekeceğini akılda tutun. Söz gelimi satın alma, imalat detayları gibi satış ekibi dışında ekip arkadaşlarınız ile çalışma yapabilirsiniz.
9. Daha önce yaratılmış bir şablon var ise model olarak o şablon ürünü seçebilirsiniz.
10. Her bir modelnin bileşenlerini oluşturun. Bu bileşenler malzeme olabileceği gibi işçilik de olabilir.
11. Bileşen eklerken beden ve renge göre özelleştirilebilir bileşenler olabileceğini hesap edin.
12. Model ürünün beden ve renk dağılımlarını yapın. Eğer müşteriniz size bir hangi neden ve renkten bir seride kaç tane olacağını belirtmiş ise dağılımı yaparken serideki miktarları girmeyi unutmayın.
13. Özelleştirilebilir bileşenler için alternatif ürün ve stoklar kullanacağınız unutmayın. Ürün ve stok kataloğunuzda seçim yapacağınız gerçek veya şablon ürünlerinizi kaydetmiş olmalısınız.
14. Standart kalite kontrol seçeneklerini veya müşterinin sizden istediği kalite ve laboratuvar isteklerini modelye girin.
15. Modelnin maliyet ve tedarik planını hazırlayın. Hangi tedarikçiden hangi bileşeni kaça alabileceğinizi belirleyin.
16. Maliyet ve tedarik planında müşterinin veya tasarımcıların talep ettiği bileşenlerin tedarik veya fiyatında sorunlar var ise alternatif ürünler ve tedarikçiler ekleyin. Tedarikçileri ve ürünleri teknik olarak puanlayın.
17. Ürün tasarımı ve tedarik planındaki fiyatlar ve pazarlıklar tamamlandı ise modelye satış fiyatı belirleyin.
18. Fiyatınızı belirledikten sonra her bir model için veya bir fırsat altındaki tüm modeller için satış teklifi oluşturun.
    
19. Teklifinizi kurumsal kimliğinize uygun olarak size özel olarak yapılan şablon ile PDF çıktı alarak doğrudan müşteriye gönderin.
20. Teklifi dilerseniz Workcube Smart Contract üzerinde müşteriye gönderebilir ve şerh ve onay sürecini Workcube PDFChain servisi ile yapabilirsiniz.
    
21. Müşteriniz sizden modelyi sanal ortamda çizerek 3D gönderin demiş ise CLO 3D uygulamasıyla tasarladığınız modelyi modelnin belgelerine ekleyin. Linki müşteriye gönderin.
22. Müşteriniz modelyi fiziki olarak istedi ise modelyi yapmak üzere modelnin altında bir görev açın. Görevler ile modelnin yapım sürecini takip edin.
23. Fiziksel modelyi müşterinize göndermek için kargo ve paket işlemi yapın.
24. Model, Teklif ve siparişe bağlı olarak müşterinin sizden istediği paketleme ve sevk kurallarını girin.
25. Teklifiniz onaylandığında teklifinizi satış siparişine dönüştürün. 
26. Siparişe dönüştürürken müşterinin risk bilgilerini ve limitlerini kontrol edin.
27. Siparişe bağlı bir kontrat yapılmış ise kontratı kaydedin ve sipariş ile ilişkilendirin.
28. Sipariş uzun süreli bir tedarik, imalat, sevkiyat ve dış ticaret süreci ile tamamlanacak ise bir proje açarak tüm faaliyetleri proje altında toplayabilirsiniz.
29. Siparişin sürecinin kabul aşamasına finans biriminin onayını almayı unutmayın.

Üretim İşlemleri

1. Siparişte tek bir model olduğu gibi birden çok model de olabilir. Beden ve renk dağılımına göre sipariş satırları oluşur. İmalat ve kalite kontrol biriminin ürün ağaç ve reçetelerini kontrol edin. Satış aşamasında imalat detayları göz ardı edilerek hızlı teklif verilmiş olabilir. Model ve ürün ağaçlarını dikkatlice kontrol edin. İş istasyonlarını ve istasyonlarda yapılan işleri ve birim zamanları kontrol edin. Zira üretim emirleri verildiğinde malzeme tedariki veya rezerv işlemi yapılacak ve görev atamaları yapılmış olacaktır. Üretim planlama ve kalite kontrol birimi modelden imalata geçiş sürecinde ürün ağacını detaylı kontrole tabii tutmalıdır.
   
2. Üretim emri alınan modeller artık üretilen, satış ve alış işlemlerine açık ürünlerdir. Siparişe bağlı olarak malzeme ihtiyaçlarını kontrol edin. Stokta olan ve başka bir sipariş veya üretim emri için rezerv edilmemiş yeterli malzeme var ise üretim emri verin. Eksikler var ise satın alma talebi oluşturun.
3. Aynı modelnin renk ve benden dağılımı yapılarak versiyonlanmış alt stokları için lot bazında üretim emri verin. Hepsini aynı lota bağlayın. Lot ile imalatı yalınlaştırarak takip etmeyi kolaylaştırmış olacaksınız.
4. Aynı lot altında yapılan imalatlarda benzer malzemeler kullanmalısınız. Söz gelimi kullanacağınız kumaşların parti-kazan numaraları aynı olmalı, çekme ve benzeri test değerleri yakın olmalıdır. Deponuza yeni giren veya deponuzda var olan stoklarınızı imalat hedefinizi göre gruplayın.
5. Workcube'de her bir stok Lot No, Spec No ile gruplandırılır. Tek bir birim olarak tekilleştirilerek seri no etiketi basılır. Stoklarınızdan modeller alarak laboratuvarda test edin. Alınan parçaları hangi lot, hangi spec veya hangi seri nolu stok biriminden aldığınızı kayıt altına alarak laboratuvara gönderin.
6. Laboratuvardan gelen sonuçlara göre birim bazında örneğin top, makara gibi gruplandırarak seri no vererek etiketlendirin. İmalata başladığınızda benzer özelliklerdeki malzemeler ile imalat yapacağınızı unutmayın.
7. Gruplandırarak etiketlendirdiğiniz malları deponuzda hangi raf ve loksayonda olduğunu kaydetmek malzemeleri is istasyonlarına alacağınız zaman işinizi kolaylaştıracaktır.
8. Üretim emrini verin. Eğer üretim emri verdiğiniz ürünün yarı mamülü veya ar üretimi var ise alt emirler oluşturun. 
9. Planlama yaklaşımınız ve siparişin toplam miktarına dikkat edin. Söz gelimi tek bir sipariş iki aylık imalat süresi gerektirebilir. Siparişe bağlı olarak tek bir emir verebileceğiniz gibi emirleri miktara göre bölebilir, değişik üretim birimlerine göre parçalayabilirsiniz.
10. Üretim sonuçlandıkça üretim emrine bağlı olarak birden çok sonuç girebilirsiniz.
11. Üretim sonucundan elde edilen mallar stoğunuzsa girecek sarf ve fireler stoklarınızdan düşecektir. 
12. Üretim sonucudan mamülleri müşteriye verilen kalite kontrol taaahhütüne veya kurumsal kalite kontrol yaklaşımınıza göre kalite kontrol işlemine tabi turun. Kalite sonuçlarını girin.
13. Kalite konrolden geçen ürünlerin sevkiyat planına uygun olarak sevke hazır hale getirin, paketleyin. Etiketleyerek deponuza yerleştirin.

Sevk ve Lojistik İşlemleri

1. Siparişi sevkiyat yapın.
2. Eğer yurt dışı ise ihracat faturasını kesin ve ihracat faturasına bağlı olarak dış ticaret işlem bilgilerini girin.
3. Sipariş bir kerede sevk edilmemiş ise siparişin eksik kalan miktarını izleyin.

Mali İşlemler ve Denetim

1. Proje altında bir işlemler dizisi ise siparişe bağlı proje altında tüm alış, satış, ödeme ve tahsilat, sarf, üretim işlemlerini proje operasyonları altında izleyin.
2. İhraç kayıtlı mal alımı veya dahilde işlem rejimine uygun olarak alınan malları takip ederek bu işlemleri izleyin ve kapatın.
3. Akreditif veya exim kredileri kullanılmış ise proje altında kredileri izleyin.
4. Projenin nakit akımını ve kar-zararını takip edin.

Moda sektörü doğası gereği ve rekebet ortamı nedeniyle kaotik bir endüstridir. Workcube'ü doğru kullanarak verimsizliğin ve hataların önüne geçebilirsiniz.