Workcube Pay ve N Kolay Sanal POS

N Kolay Sanal Pos aktivasyonu Workcube üzerinde nasıl yapılır? Hangi adımlar takip edilmelidir?

N Kolay Sanal Pos aktivasyonu için neler yapılmalı?

1. Başvuru

N Kolay tarafından sağlanan sanal pos, fiziki pos veya cep pos seçeneklerinden hangisinin kullanılacağına dair karar verildikten sonra N Kolay ile iletişime geçilip sanal pos anlaşmaları yapılmalıdır. 

Başvurudan onaya giden aşamalar aşağıdaki gibidir:

1. Başvuru formu www.paynkolay.com.tr adresi üzerinden doldurulur. Başvuru formunda Workcube üzerinden iletişime geçildiği belirtilmelidir.
2. Başvurudaki ciro aralığına bağlı olarak N Kolay tarafından bir fiyat teklifi dönüşü yapılır. Fiyat teklifi görüşülür ve onaylanır.
3. N Kolay tarafına gerekli evraklar (vergi levhası, imza sirküsü, faaliyet belgesi, sicil kayıt belgesi, kimlik fotokopisi, ticari sicil gazetesi ve iban numarası) iletilir.
4. İletilen evraklarla tahsis aşamasına geçilir. Bu aşamada firma değerlendirildikten sonra onay veya red sonucu çıkabilir.
5. Tahsisten onay sonucu geldikten sonra işlemler tamamlanmış olur. Bu aşamada fiziki imzaya gerek duyulmaz.
   

2. Entegrasyon

N Kolay tarafından banka tanımları ve entegrasyon tanımları yapılır. Username, password, ClientID ve bankaya verilen StaticID gibi otorizasyon bilgileri teyit edilir. Bu bilgiler bankadan bankaya değişebilir. Daha sonra Workcube tarafındaki entegrasyon işlemleri başlar.

Workcube tarafında entegrasyon için yapılması gerekenler aşağıdaki gibidir:

1. Banka tarafından iletilen otorizasyon bilgileri Sanal Pos Tanımları ekranında tanımlanır. Şirket ilişkisi mantığına göre farklı şirketler adına farklı sanal pos tanımları yapılabilir ve şirkete göre farklı sanal poslardan çekim yapılabilir.
2. Banka tarafından iptal/iade tarzı işlemleri yapabilmek ve raporlama alabilmek için gerekli bilgiler N Kolay üzerinden temin edilmelidir. Kullanıcı ekranları ve firmanıza özel kullanıcı bilgileriniz N Kolay tarafından verilecektir.
3. Sanal pos işleminde onay almayan bir işlem için “Yetersiz bakiye!” veya “Kayıp kart! Karta el koyunuz” gibi uyarı bilgisi verilmektedir.
4. Güvenlik amacıyla, sistemde onay alan veya almayan bütün işlemlerin log kayıtlarının tutulabilmesi için proje yöneticisine bilgi verilmesi gerekmektedir.
5. Tüm sanal pos tanımları yapıldıktan sonra serverlar restart edilmelidir.

3. Sanal POS Kullanımı

B2B/B2C siteniz üzerinden “Siparişi Sonlandır” veya “Finans Ödeme” gibi siparişle ilişkili ve ilişkisiz olarak ödeme işlemlerinizi yaptırabilirsiniz. Bu noktada portal tasarımınız ve ödeme yöntemi gibi tanımlarınızın doğru yapılmış olması büyük önem taşır. 

Kendi iç işlemleriniz veya telefonla bilgi alınarak yapılan tahsilat işlemleri için Kredi Kartı Tahsilatları > Online Tahsilat (Sanal Pos) ekranını kullanabilirsiniz.

Tüm sanal pos işlemleri Kredi Kartı Tahsilatları liste ekranında görüntülenebilir.

Bu sayede gün sonunda veya belli periyotlarla sanal pos işlemlerinizi, bankadaki gerçek hesaplarınız ve Kredi Kartı Tahsilatları listesi üzerinden karşılaştırarak takip edebilirsiniz.

Herhangi bir farklılık durumunda eksik işlemleri manuel olarak sisteme girmelisiniz. İşlemlerin birebir takibi için Kredi Kartı Tahsilatları listesindeki işlem kodu bilgisi ile bankadaki kod bilgisinin aynı olup olmadığını kontrol edebilirsiniz.