Dashboard Welcome


Workcube Dashboard Welcome ile çalışan tüm avans taleplerini, mesailerini, izin ve sağlık harcama taleplerini ekranda görüntüleyebilir ve yeni kayıtlar oluşturabilir.


Yol: Üst Menü > Profil Kartı > Dashboard



1. Hesap

5. Başlangıç Tarihi: Bordro alınmak istenilen başlangıç ayının seçimidir.

6. Bitiş Tarihi: Bordro alınmak istenilen bitiş ayının seçimidir.

7. Avanslar: Avans talebinde bulunmak ve mevcut avans taleplerinde düzenleme yapılacak alandır.

8. Taksitli Avanslar: Taksitli avans talebinde bulunmak ve mevcut taksitli avans taleplerinde düzenleme yapılacak alandır.

İlgili ekranın kullanım amacı bordro alanında çalışanın belirlediği aylardaki bordro çıktılarını görüntülemesini sağlarken, avans ve taksitli avanslarda başvuru yapması ile geçmiş dönem yaptığı başvuruları görüntülemesini sağlamaktadır.

Dikkat 1: Bordro görüntülemek için öncelikle başlangıç ve bitiş ayı seçilmelidir. ilgili işlemden sonra ayın karşına gelen ikona tıklayarak bordronuzu görüntüleyebilirsiniz.

Dikkat 2: Bordroları görüntülemek için puantaj ekranında bordroları kilitlemeniz gerekmektedir.


Avans Talebi Kayıt Ekranı

Dikkat: Kayıt ekranında, çalışan alanı otomatik olarak gelir başka bir çalışan için avans talebi oluşturulamaz.

Süreç seçilerek avans talebinin aşaması belirlenir. Konu zorunlu alandır. Açıklama kısmına talebin sebebi girilebilir.

Bilgi verilecek kişi seçilir. Talebin aciliyet durumu öncelik alanında belirlenir.

Tarih ve talep edilen tutar bilgisi girilerek kaydetme işlemi yapılır.

Not: Taleplerin Workflow ekranında takibi yapılabilir.


2. Çalışma Programı

Çalışma programı alanında çalışan mesailerinin kontrol ve kayıt işlemlerini gerçekleştirir.

İş kanunun belirlediği şartlar altında haftalık çalışma saati 45 saattir. Bu saat dilimini aşan çalışmalar fazla mesai olarak kaydedilir.

Çalışan seçimi, süreç ve mesainin karşılığı seçilir.

Tarih ve zaman dilimi bilgisi girilerek kaydedilir.

9. Fazla Mesailerim: Fazla mesai talebinde bulunmak ve mevcut taleplerinde düzenleme yapılacak alandır.

10. Esnek Çalışma Taleplerim: Esnek çalışma talebinde bulunmak ve mevcut taleplerinde düzenleme yapılacak alandır.


3. Sağlık Harcamaları

Çalışan talep ettiği sağlık harcamalarını görüntüler. Yeni talep ekranına artı ikonu ile gidilir.

Kayıt Ekranı

Çalışan kendi veya ailesi için sağlık harcama talebinde bulunabilir.

  1. Talebin aşamasını, talebde eden çalışan seçimi, çalıştığı şube ve departman seçimi yapılır. Belgenin oluşturulduğu tarih ve işlem tarihi takvim ikonu ile seçilir. Belge numarasını sistem otomatik verir. Manuel olarak değiştirilebilir.
  2. Sağlık harcamasında şirket adına fatura kesilmiş ise ilgili şirket seçimi ve fatura numarası ve tarih bilgisi girilir.
  3. Harcamayı çalışan kendisi için mi yakını için mi harcama yapılacak bunun seçimi yapılır.  Açıklama bölümüne talebin sebebi ile ilgili kısa bir bilgi verilebilir. Harcama tutarı girilmelidir. Fatura tutarı zorunlu alandır. KDV dahil tutar bilgisi girilir.


Dikkat 3: Sağlık harcama alanında detaylara tıklandığında kişinin yaptığı sağlık harcamalarının detaylı bir şekilde listelenmesinde kullanılır.


4. İzinler

İzinler alanında çalışan izin taleplerini görür ve artı ikonu ile yeni izin talebi eklenir.

İzin talebinde bulunan çalışan seçilir ve talebin aşaması seçilir.

İzinler kategorilere ayrılmıştır. İlgili kategori seçimi yapılır. Tavsiye: Kategori ekleme ve güncelleme işlemleri ile detaylı bilgi edinmek için "İzin ve Mazeret Kategorileri" adlı yazımızı okuyabilirsiniz.

Kaç gün izin talebinde bulunulmak isteniyor ise tarik bilgisi seçilir. İşe başlama tarih alanı zorunlu alandır. Çalışana izindeyken ulaşacağı telefon numara bilgisi girilir. İzin ne için talep edilecek ise açıklama alanına kısa bir bilgi girilebilir. İlgili bir belge var ise eklenebilir.

Dikkat 4: Detaylar alanın kullanım amacı çalışan yıllık izin hakedişi, kullandığı ve kalan yıllık izin bakiyelerini görüntülemektedir.

Geri Bildirim

Bu içeriği faydalı buldunuz mu?
İlişkili İçerikler