Ücret Yönetim Raporu

Workcube Ücret Yönetimi Raporu ile organizasyonunuzda bulunan çalışanlar için iki farklı maaş türü (Gerçek Maaş ve Sanal Maaş) yönetiminin yanı sıra ek ödenek, kesinti, avans ve fazla mesai gibi kazanç ve kesinti ücretlerinin de kişi bazlı, şube bazlı ve pozisyon bazlı bilgilerine göre detaylı bilgilerine ulaşmak için alınabilecek bir rapordur.

Dikkat: Workcube'ün bu fonksiyonu ile sadece yetki verdiğiniz çalışanlar tarafından kullanım imkanı sağlamaktadır.

1. Filtre: İlgili alana çalışanın ismi ve soyismi girildiğinde sadece ilgili çalışanın hesaplamasının listeleneceği alanı ifade etmektedir. 
2. Ay: Ayın seçildiği alandır.
3. Yıl: Yılın seçildiği alandır.
4. İlgili Select Seçilebilir Alan;
   1. Planlanan Maaş Resmi İçermez: Bu alanda sadece iki maaş türünün gösterildiği alanı ifade etmektedir.
   2. Planlanan Maaş Tam Maaş: Bu alanda planlanan iki maaş türünün arasındaki fark tutarının da yer aldığı alanı ifade etmektedir.
5. Şube: Şubenin/şubelerin seçilir.
6. Departman: Departman/Departmanların seçilir.
7. Pozisyon Şube: Pozisyon tiplerine göre seçilen şubedeki istenilen pozisyon tiplerinin listeleneceği alandır.
8. Pozisyon Departman: Pozisyon tiplerine göre seçilen departmandaki istenilen pozisyon tiplerinin listeleneceği alandır.
9. Pozisyon Tipleri: Sistemde tanımlanan pozisyon tipine/tiplerinin seçildiği alandır.
10. Ünvanlar: Ünvanların seçildiği alanı ifade eder.
11. Fonksiyon: Sistemde tanımlanan fonksiyon tipleri seçilmektedir.
12. Check Box: Çalışanların banka bilgilerinin de ilgili raporda görüntülenmek isteniyorsa seçildiği alandır.
13. Alanlar: Excele Getir, Raporun excel dosyası olarak inmesi için seçilecek check boxdır. Sayı alanı listelenecek veri sayısının yazıldığı alanı ifade etmektedir. Çalıştır butonu raporu çalıştırmak için kullanılmaktadır.

Rapor Çıktısı

Ücret Yönetim Raporunun Kullanım Amacı

Ücret yönetimi raporu ile ödenilen gerçek maaşın yanında sanal maaş işlemleri de yapmanızı sağlayan (Bordroya dahil edilmeyen ödemeler) ücret bilgileriyle çalışanın ay bazında ek ödenek, kesinti, avans ve fazla mesailerini de içinde barındıran toplam ödenecek ücret bilgilerinin yer aldığı rapordur.

Dikkat: Bu raporda sanal maaş ödemesi yapan firmaların net maaşının üstüne ne kadar daha sanal maaş ödeyeceğinin gösterildiği rapordur.

Sanal Maaş Tanımlama

Sanal Maaş oluşturmak için öncelikle izlenmesi geren yol çalışanın ücret ödenek kartı açılmalı ve tab menüde yer alan maaş planlaması alanına ücreti yazılmalıdır.

Dikkat 2: Sanal maaş tanımlarken dikkat edilmesi gereken bir diğer önemli husus ise çalışanla 10.000 TL ücretle anlaşıldıysa gerçek bordroda 6.150 TL olarak gösterilecekse sanal bordro alanında 10.000 TL yazılarak gerçek maaşını da 6.150 TL olarak tanımlandıktan sonra Ücret Yönetimi raporu aldığımızda iki tutar arasındaki farkı ilgili raporda sanal ödeme tutarı olarak getirmektedir.  

Dikkat: Ücret kartında tab menüde yer alan ''Maaş Planlanması'' alanına tıklayarak ''+'' ikonundan tanımlama yapılabilmektedir.

Gerçek Maaş Tanımlama

Gerçek Maaş oluşturmak için öncelikle izlenmesi geren yol çalışanın ücret ödenek kartı açılmalı ve ücret seperatörü içerisinde yer alan maaş planla alanına ücreti yazılmalıdır.

Not: Maaş Planla alanında bordroda gösterilecek ücretin girildiği alandır.

Dikkat: Planlanan maaş resmi içermez ve planlanan maaş tam maaş arasındaki temel fark ilk alanda iki maaş türü de gösterilirken diğer alanda ikisinin de aralarında farklar gösterilmektedir. Bu iki alandan resmi maaş içermez alanı kullanılacaksa örn. 10.000 TL anlaşıldı 6.150 TL gerçek maaşı olacaksa 3.850 sanal maaş tanımlayarak toplamda 10.000 TL maaşı olacağını ifade ederken diğer alan kullanılacaksa buraya ise toplam hakedişi yazılarak gerçek maaşı da yazıldıktan sonra arasındaki fark sanal tutar olacaktır. İlk rapor türü daha anlaşılır ve kafa karışıklığı oluşturmamaktadır.

Dikkat: Gerçek maaşı muhasebeleştirirken bu rapordaki sanal ücreti de muhasebeleştirilmektedir. Gerçek maaşın muhasebeleştirilmesi farklı bir kod grubuyla oluyorken sanal maaşında muhasebeleştirmesi farklı bir kod grubuyla yapılarak iki farklı muhasebeleştirmeyi ayırma imkanı sağlamaktadır.

TD 1: Sanal durumu ifade etmektedir.

TD 2: Resmi durumu ifade etmektedir