Workcube Whops


Workcube WHOPS perakende satış süreçlerinizi yönetmenize yardımcı olan bir yazar kasa uygulamasıdır. Whops ile her kurumun; market, mağaza, restoran,cafe gibi her ölçekte işletmeler için gerekli olan tüm perakende satış süreçlerinizin tek bir merkezden uçtan uca yönetilmesine olanak sağlar. 



Workcube WHOPS, perakende satış sektöründe faaliyet gösteren işletmelerin işlerini kolaylaştırmak için tasarlanmış bir yazar kasa uygulamasıdır. WHOPS; market, mağaza, restoran, cafe gibi her ölçekteki işletmeler için tüm perakende satış süreçlerinin tek bir merkezden yönetilmesine olanak sağlayarak zaman ve maliyet tasarrufu sağlar. 

Bu içerik, WHOPS'un her bir özelliğinin nasıl kullanılacağına dair ayrıntılı adımlar içermektedir. Bu içerikten faydalanarak işletmeniz için en faydalı sonuçları elde edebilirsiniz.


Dikkat: Whops'u kullanmaya geçmeden önce yapılması gereken parametrik tanımlamalar bulunmaktadır.


Yazar Kasalar

Whops'u kullanıma geçebilmek için ilk adımda yapılacak işlem yazar kasayı tanımlamaktır.

Yol: POS > Perakende > Yazar Kasalar

Kasa adı: İşlem yapılan kasa adı tanımı yapılır.

Kasa Kodu: İşlem yapılacak kasa kodu tanımlanır. Dikkat: Tanımlanan bu kod whops'a giriş yaparken ''Pos Kodu'' alanında kullanılacaktır.

Şube: Yazar kasanın çalışacağı şube seçimi yapılır.

Entegrasyon Type: Yazar kasanın işlem göreceği entegrasyon seçimi yapılır. Dikkat: Kasa Whops üzerinde çalışması isteniyorsa bu seçim yapılmalıdır. Aksi taktirde kasa işlem yapmayacaktır.

İsimsiz Müşteri ID: Whopsta kesilen fatura eğer kayıtlı olmayan bir bireysel/kurumsal hesap ise burada belirtilen bireysel hesap ID'si adına fatura kesilmesi buna göre cari-muhasebe-bütçe hareketi yaptırılması sağlanır.

Dövizli satış: Bu seçenek işaretlenirse whops ekranlarındaki ürünler üzerinden dövizli satışta gerçekleştirilebilir.

Kategori ikonu: Bu seçenek işaretlenirse eğer ikon varsa whops kategori listesindeki kategori başlıklarının üzerinde ikonları görünür.

Yeni müşteri kaydı ve güncelleme: Bu seçenek seçilirse whops ekranında seçilen carinin bilgilerinin o ekran üzerinden güncellenmesine ya da yeni kayıt olarak o carinin eklenmesine müsade edilir.

Seri no, lot no: Bu seçenekler seçilirse ürün filtre aramasında lot ve seri bazlı arama yaptırılabilir.

Miktar yuvarlama: Seçilen rakam whops ekranındaki miktarin virgülden sonraki alacağı basamak sayısını belirler.

Satış Fiyatı: Seçilen rakam whops ekranındaki tutarın virgülden sonraki alacagı basamak sayısını belirler.

İşlem Tipi: Whops faturası kayıt edildiğinde hangi işlem tipi ile arka tarafa kayıt atılacağını belirler. bu işlem tipi id sine görede arka tarafta muhasebe-bütçe-cari hareketlerine karar verilir. Örneğin: 255: perakende satıs faturası - cari-muhasebe seçili, bütçe seçili değil.


Kasada işlem yapılması istenen özellikler işaretlenir. 

Dikkat: Yazar kasa mutlaka bir fiyat listesine dahil olmalıdır. Aksi taktirde kasa işlem yapmayacaktır. Fiyat listeleri ile ilgili daha detaylı bilgi için ''Fiyat Listeleri'' başlıklı yazımızı okuyabilirsiniz.


Ürün Kategorileri

Whops üzerinde satışını gerçekleştirmek istediğiniz ürünlerin kategorize edilmesi gerekmektedir. Ürün kategori tanımlarının yapılması sonrası ''Whops'da göster'' seçeneği aktif olmalıdır. Ürün kategorileri ile ilgili daha detaylı bilgi için ''Ürün Kategori Yönetimi'' başlıklı yazımızı okuyabilirsiniz. 


Aynı zamanda yazar kasa ekranında entagrasyon tipini whops seçtikten sonra ilgili kasa ekranında da "Whops ile Çalışsın" seçeneği seçilmeli. Yani yazar kasada seçtiğimiz şubeye bağlı olan "kasa"nın detayında da whops ile çalış seçeneğinin seçilmesi gerekiyor. Şube üzerinden ilişkisi böylece kurulmuş olur.

Yani bizim örneğimiz şu şekilde: Yazar kasalardaki tanımımda şube olarak "merkez" seçilmeli. Ardından kasalar ekranında gidip "merkez" şube kasasını bulup bunun içerisinde "Whops ile Çalış" işaretlenmeli.



Ürünler 

Whops üzerinde satışı gerçekleştirilecek ürünün bir fiyat listesine dahil edilmesi gerekir. Ürün, yazar kasa tanımında kasa ile ilişkilendirilen fiyat listesine dahil edilerek ilgili kasa için satışa açılır. Ürün birden fazla fiyat listesine dahil edilerek farklı yazar kasalarda da satışa sunulabilir. Ürünü fiyat listesine dahil etmek için; ERP > Ürün ve Stoklar > Ürünler > Ürün Detay > Fiyat. Konu hakkında daha detaylı bilgi için ''Ürün Fiyat Detay'' başlıklı yazımızı okuyabilirsiniz.


Gerekli tüm tanımlamalar tamamlandıktan sonra işlem yapılması istenen yazar kasa kodu ve kullanıcı adı/şifre bilgileri ile giriş yapılır. 


Giriş yaptıktan sonra bizi Whops ana sayfası karşılar. Bu ekranda üstteki menünün sol kısmında bulunan Satış ve Masalar bölümleriyle ilgili alanlara gidilerek işlemler yapılabilir.

Menünün sağ tarafında kasa bilgisi, kasiyer, tarih/saat, kullanım yardımı için Wiki ve son olarak çıkış butonu yer alır.

"Start to Sale" butonuna tıklandığında satış işlemlerine başlanabilir.




Sisteme girişte Müşteri, Kategoriler ve Sepet alanları bulunur. Şimdi bunları sırasıyla anlatalım.

1. Bu alanda satış işlemi için müşteriyi seçebilir, yeni müşteri kaydı için ise ''Yeni Müşteri'' butonuna tıklayarak müşteri kaydını gerçekleştirilebilir. Kurumsal ve bireysel olarak 2 şekilde müşteriler kaydedilebilir.

Ara butonuna tıklandığında sistemde tanımlı tüm müşterileri listeleyebilir, filtreleme ile istenen müşteriye ulaşılabilir.


Yeni Müşteri butonuna tıklayarak sisteme yeni kurumsal ve bireysel müşteri eklenebilir.


Kurumsal müşteri kaydı için firmaya ait Üye no, Yetkili, Vergi işlemleri bilgileri ve firmanın bulunduğu adres bilgileri tanımlanarak müşteri kaydı yapılır.


Bireysel müşteri için ise müşterinin kimlik bilgileri, adres bilgileri tanımlanarak müşteri kaydı geçekleştirilir.


2. Kategoriler

Bu alanda satışı gerçekleştirilecek ürünleri kategori bazlı toplu şekilde görüntülenir. İstene ürünü seçebilmek için ''Ürün Ara'' butonuna tıklayarak Ürün adı, Stok Kodu, Barkod, Seri No'ya göre filtreleme yaparak ürüne ulaşılabilir. 


İşlem yapılmak istenen ürün kategorisine tıklanarak, ilgili kategoriye bağlı tanımlanmış tüm ürünleri ve fiyatları görüntülenir.


İşaretli kutudaki alana tıklayarak ürünü sepete eklenir. Miktar alanında değer girilerek bir ya da birden fazla miktarda ürün sepete eklenebilir. 

Sepete eklenen ürünler ve  ürünlere ait Toplam fiyat tutarı görüntülenir. 

  1. N/K: Bu alan hem nakit hem de kredi kartı ile ödeme yapılmak istendiğinde seçilir.
  2. Kredi Kartı: Bu alan sadece kredi kartı ile ödeme yapılmak istendiğinde seçilir.
  3. Nakit: Bu alan sadece nakit ödeme yapılmak istendiğinde seçilir. 


Dikkat: Fatura kesilmeden önce Müşteri alanında müşterinin seçilmesi gerekmektedir. Aksi taktirde sistem ''Lütfen üye seçin'' uyarısı verecektir.


İstenen ödeme şekline tıklandığında ''Ödeme'' ekranı açılır. 

Ödeme yapılacak kısımlara tutar girilerek ''Alışverişi tamamla'' butonuna tıklanır. Yapılan fatura kaydı eş zamanlı olarak ''Perakende Satış Faturaları'' ekranında kaydedilir.


Yol: ERP > Satış - Dağıtım > Fatura

Geri Bildirim

Bu içeriği faydalı buldunuz mu?
İlişkili İçerikler