Olay Tutanağı


İş yerinde olan gerek disiplin işlemleriyle, gerek iş kazalarıyla ve benzeri olaylarla ilgili tutanak sistem üzerinde tutulabilir.


Yol: HR > Diğer HR > Disiplin ve Diğer İşlemler > Olay Tutanağı


Dikkat: Yetki Grupları ekranından kullanıcıya Disiplin ve Diğer İşlemler için yetkiler verilmesi gerekmektedir.


Olay tutanağı listeleme ekranında sisteme kayıtlı bütün olay tutanakları olay türü, ilgili kişi ve kurum, tarih detaylarıyla listelenebilir.


Olay Tutanağı Ekleme ve Güncelleme

Olay tutanakları birçok detay verilerek tutulur. Burada verilecek detayların iş yerinde ihmalkar olan kişinin disiplin işlemleriyle sonuçlanabileceği için doğru verilmesi büyük önem taşır.

  1. Olay Türü: Olayın türü seçilir. Örnek olarak, iş kazası veya uygunsuz davranış seçilebilir. Olay Türü parametresini Kontrol Paneli > System > Parametreler ekranından düzenleyebilirsiniz.
  2. Şube: Olayın gerçekleştiği şube seçilir.
  3. İhmal Eden: Olaya sebebiyet veren çalışan seçilir.
  4. Onay Tarihi: Olay tutanağının onaylanma tarihi seçilir.
  5. Açıklama: Olayla ilgili birçok detay verilir. Bu alanda yazılı detaylar yanı sıra görsel, video ve link eklemek de mümkündür.
  6. Olay Tarihi: Olayın gerçekleştiği tarih girilir.
  7. Tanıklar: Şirkette olaya tanıklık eden kişiler bu alandan eklenir. Olay tutanağı oluşturulduktan sonra bu kişilerden görüş alınacaktır.

"Kaydet" butonuna tıklandıktan sonra olay tutanağı kaydedilir. Olay tutanağıyla ilgili burada eklenebilecek bazı detaylar güncelleme ekranında gelir.


Savcılığa Bildirim Yazısı: Eğer ki olay savcılığı ilgilendiren bir konuysa olay tutanağı detaylarıyla savcılığa bildirim yazısı yazılabilir.

Tanık İfadeleri: Kaydetme ekranında girilmiş olan tanıklar bu kısımdan olay hakkında ifadelerini verebilirler. Not: Detaylı tanık ifadeleri olay tutanağının tutulmasında büyük önem taşır.

Savunma Talep Yazısı: Olaya sebebiyet veren kişi hakkında savunma talep yazısı hazırlanabilir.

Disiplin Kurulu Kararı: Olay tutanağı sonucu disiplin kurulu kararı verilerek çalışan disipline sevk edilebilir. Burada toplantı, dosya, karar, disiplin kurulu başkan ve üyeleri hakkında detaylar verilir.

Fesih Yazısı: Olay tutanağı sonucu fesih yazısı yazılabilir.

Ceza Tebliğ Yazısı: Ceza tebliğ yazısı yazılabilir.

Bütün detaylar verildikten sonra olay tutanağı sağ üst taraftaki yazdır ikonuyla yazdırılabilir veya PDF halinde alınabilir.

Geri Bildirim

Bu içeriği faydalı buldunuz mu?
İlişkili İçerikler