DBS Aktarım


Doğrudan Satış Sistemi(DBS), çok sayıda bayisi bulunan yerel ve ulusal firmaların bayilerine satmış oldukları ürünlerin bedellerini garanti altına almak için geliştirilmiş oldukları bu yöntemle, bayi için bankanın tanımlamış olduğu kredi limitleri devreye girmektedir. Yani satıcı firma ürünü sattıktan sonra doğrudan bankadan fatura bedelini tahsil etmektedir. Banka bu ödemeyi alacağı bayinin hesabına tanımlamış olduğu kredi limitlerinden yapmaktadır.


Yol: Kontrol Paneli > System > İmport > DBS Aktarım



DBS ile müşterilerin limitleri sisteme işlenerek, finansal çalışma riski minimuma indirilmiş olur. Doğrudan Borçlandırma Sisteminde; borç dosyasını ilettiğimiz banka, vadesi gelen ödemeleri müşteri limitleri doğrultusunda değerlendirir ardından tahsil eder daha sonra ise bir tahsilat dosyası gönderir. Not defterinde çalışma hazırlanır ve dosya txt uzantısı ile kaydedilir. Alanlar girilirken dikkat edilmesi gereken noktalardan en önemlisi dosya desenidir. Bazı desenlerde satır bazlı ayrımlar yapılır. Örneğin; dosyada kaçıncı satırdan başlayıp, kaçıncı satırda bitirilmesi gerektiği gibi. Bu bilgiler bankadan talep edileceği için bankadan limit dosyası talep edildiğinde, Workcube standartlarına uygun gönderim yapması sağlanmalıdır.



DBS Aktarım yapılmadan önce banka seçimi yapılır.


Aktarım 1.satırdan itibaren başlar dolayısıyla ilk satırda başlıklar olmamalıdır. Aktarımda bulunan alanlar aşağıdaki gibidir;

  • Müşteri No: Limit bilgileri girilecek firmanın, Kurumsal Hesap alanındaki No “Müşteri No” bilgisidir. 0-20 arası sayısal ve sözel karakterlerden oluşabilir. Örneğin; C5245
    Satırlardaki yerleşim kısmı ise muhakkak 0.satırdan başlayıp 21.satırın başında son bulmalıdır. (0-21)
  • Unvan: Kurumsal hesabın ünvanıdır. 0-40 arası sayısal ya da sözel karakterden oluşabilir.
    Satırlardaki yerleşim kısmı ise muhakkak 21.satırdan başlayıp 61.satırın başında son bulmalıdır. (21-61)
  • Şube Kodu: Import işlemi başlamadan önce seçtiğimiz bankaya ait banka şube kodudur. Sistemdeki tanımı muhakkak 5 haneli olmalıdır. ERP > Finans Muhasebe > Banka > Banka Şubeleri altında şube kodu kısmından kontrol edilebilir. Örneğin; Şube kodu sistemde 2068 ise dosyada şube kodu 02068 olarak girilmelidir.
    Satırlardaki yerleşim kısmı ise muhakkak 66.satırdan başlayıp 71.satırın başında son bulmalıdır.
  • Limit: Müşterinin kredi tutarı ve limit tutarının toplam miktarı bu alana girilir. Toplam 15 sayısal karakterden oluşur. Örneğin; limit 150.000 TL ise dosyaya önüne sıfır gelecek şekilde (000000000150000) girilmelidir.
    Satırlardaki yerleşim kısmı ise muhakkak 71.satırdan başlayıp 86.satırın başlangıcında son bulmalıdır.
  • Kullanılabilir Limit: Müşteri limitinin kullanılabilir tutarıdır. Toplam 15 sayısal karakterden oluşur. Örneğin; kullanılabilir limiti 50.000 TL ise dosyaya önüne sıfır gelecek şekilde (000000000050000) girilmelidir.
    Satırlardaki yerleşim kısmı ise muhakkak 86.satırdan başlayıp 101.satırın başlangıcında son bulmalıdır.
  • Krediden Kullanılan Tutar: Müşterinin kredisinden kullanılan tutardır. Toplam 15 sayısal karakterden oluşur. Örneğin; müşteri kredisinden kullanılan 30.000 TL ise dosyaya önüne sıfır gelecek şekilde (000000000030000) girilmelidir.
    Satırlardaki yerleşim kısmı ise muhakkak 101.satırdan başlayıp 116.satırın başlangıcında son bulmalıdır.
  • Para birimi: Sistemde ki para birimleridir. TL, USD, EUR olarak giriş yapılmalıdır. 3 sözel karakterden oluşur.
    Satırlardaki yerleşim kısmı ise muhakkak 116.satırdan başlayıp 119.satırın başlangıcında dosya bitirilmelidir.

İpucu: Türk Lirası sistemde "TL" olarak tanımlı olsa dahi import dosyasında "TRY" olarak yazılmalıdır.

Örnek Dosya;

NYN                 Niyan Çikolataları İth. İhr. San. Tic.       02068000000000150000000000000050000000000000030000TRY



Import işlemi bitirildiğinde "DBS Limitleri" alanından kontrol sağlanır.

ERP > Satış-Dağıtım > Müşteri-Tedarikçi > Kurumsal Hesaplar > Kurumsal Hesap Detayı > Risk ve Çalışma Bilgileri > DBS Limitleri

ERP > Finans Muhasebe > Risk ve Teminat > DBS Limitleri


Geri Bildirim

Bu içeriği faydalı buldunuz mu?
İlişkili İçerikler