Satış Teklifleri - Belge Oluştur


Workcube üzerinde Woc Belgeleri içerisinde yer alan standart şablonlar veya özel olarak tasarlanan özel şablonlar sisteme eklenerek kullanılabilir. Bunun yanı sıra satış tekliflerinde Google Entegrasyonu ile Google Dokümanlarda oluşturulan şablonlar da kullanılabilir.


Yol: ERP > Satış-Dağıtım > Satış > Satış Teklifleri



Kullanım için yapılması gerekenler

Satış teklifleri sayfasında Belge Oluştur butonunun kullanılması için aşağıdaki ayarlar yapılmalıdır.

  1. Kontrol Paneli > System > Genel Ayarlar > Şirket Akış Parametrelerinde Google API ve Google Integration bilgileri girilmeli.
    1. Google API bilgileri için "Workcube - Google Entegrasyonu" dokümanından faydalanabilirsiniz.
    2. Google Integration bilgileri için "Google Integration" dokümanından faydalanabilirsiniz.

  2. ERP > Satış-Dağıtım > Satış Teklifleri güncelleme sayfasında Page Settings ayarlarında yer alan aşağıdaki 2 XML girilmelidir.
    1. Google Doküman ID'si: Yalnızca Google dokümanının URL'de yazan id.
    2. Google Doküman Sahibi e-Mail: Kullanılacak Google dokümanının oluşturulduğu Google Workspace hesabı.

  3. HR - İK > Planlama > Çalışan Bilgileri > Çalışan Detay > Diğer > Mail Hesapları alanında işlem yapacak kullanıcının mail hesabı tanımlanır. Tanımlanan mail hesabı Google doküman sahibi e-Maili aynı Google Workspace alanında bir mail adresi olmalıdır. Örneğin; Xml.de yazan ve çalışan detayda yer alan e-mail hesabı ".......@workcube.com" uzantılı olmalıdır.

  4. Kullanılacak Google documents belgesinde, zorunlu alanlara denk gelen id değerleri ile bölümler oluşturulmalıdır.


    1. Proje: {{project_head}}
    2. Müşteri: {{customer}}
    3. Yetkili: {{partner_name}}
    4. Teklifi Hazırlayan: {{record_member}}
    5. Tarih: {{offer_date}}
    6. Geçerlilik Tarihi: {{finishdate}}
    7. No: {{offer_no}}

  5. ERP > Satış-Dağıtım > Satış Teklifleri güncelleme sayfasında "Proje, Müşteri, Teklif Tarihi, Yetkili, Satış Yapan ve Başlık" alanları doldurulmalı.

  6. Bütün tanımlar ve ayarlar sonrasında "Belge Oluştur" butonu tıklanır. Butona basıldığı anda sırasıyla; Dosya kopyalanır, Dosya Düzenlenir, Dosya Paylaşır. 

  7. İşlemi yapan ve ve belge sahibine ilgili doküman satış teklifinde yer alan bilgiler otomatik doldurularak gönderilir. Burada değiştirilmek istenen yerler var ise değiştirilerek paylaşım yapılabilir. 


Dikkat!: Kullanılacak mailler, Google Integration ve Google API bilgileri oluşturulan Google Workspace hesabına bağlı email adresleri olmalıdır.

Geri Bildirim

Bu içeriği faydalı buldunuz mu?
İlişkili İçerikler