Etkinlikler

İşletmeler konferans, lansman, mağaza, fuar gibi etkinlikleri düzenleyerek marka bilinirliği ve satışları artırmayı hedefler. Etkinlik ve organizasyonlarınızı online bir platform üzerinden yönetebilir, katılımcılarınızı görebilir, katılımcılarınız ile iletişime geçebilirsiniz.

Yol: CRM > Satış ve Pazarlama > Pazarlama > Etkinlik

Etkinliğe dair elde ettiğiniz yorumlar ve geri bildirimler de oldukça önemlidir. Etkinlik Yönetimi ile sorular, geri bildirimler vb. detaylı bilgi alabilir, bir sonraki etkinliğinizin kusursuz olması için çalışmaya başlayabilirsiniz.

Etkinlikler sayfasında arama yaparken filtreleme alanlarını kullanabilirsiniz. Filtreleme bölümündeki “Tarih” alanında seçim yaparken kayıt atılan tarihi değil etkinliğin gerçekleşeceği tarihi seçmelisiniz. Aksi takdirde etkinlik listelenmeyecektir.

Listelenen etkinliklerin sonunda bulunan “Güncelleme” ikonuna tıklayarak etkinlikte güncelleme yapabilirsiniz, etkinlik adına tıklayarak etkinlik detayına gidebilirsiniz.

Yeni bir etkinlik eklemek için “+” ikonuna tıklayın. Karşınıza “Etkinlik Kayıt” ekranı gelecektir. 

Öncelikle etkinliğin içeriği hakkında bilgi yazacağınız alan gelecektir. Bu alanda tanımlama girdikten sonra “Etkinlik Bilgileri” bölümüne girerek işleminize devam edebilirsiniz.

Solda bulunan kutucuklar yardımıyla etkinliğin internet üzerinden mi yapılacağı veya etkinliği kimlerin görmesi gerektiği gibi bilgileri düzenleyebilirsiniz. Online kutucuğunu seçtiğiniz takdirde etkinliğin yapılacağı adresin linkini girebileceğiniz alan açılacaktır.

1-Kategori: Bu alandan etkinliğin kategorisini seçebilirsiniz. Bu kategoriler Kontrol Paneli > System > Parametreler > Etkinlik Kategorileri sayfasından tanımlanır.

2-Etkinlik Adı: Bu alandan etkinlik adını girebilirsiniz.

3-Süreç: Etkinliğin sürecini seçebilirsiniz.

4-Etkinlik Yetkilisi: Bu alandan etkinlik ile ilgilenecek olan yetkiliyi seçebilirsiniz.

5-Başlangıç: Etkinlik başlangıç tarih ve saatini seçiniz.

6-Bitiş: Etkinlik bitiş tarih ve saatini seçiniz.

7-Toplam: Bu alandan etkinliğin toplamda ne kadar süreceğini belirleyebilirsiniz.

8-Amaç: Etkinliğin amacından kısaca bahsedebilirsiniz.

9-Etkinlik Duyurusu:  Oluşturmuş olduğunuz etkinlik ile ilgili bir özet yazıp ana başlık olarak duyurabilirsiniz.

10-Maksimum Katılımcı: Etkinliğe katılacak max katılımcı sayısı belirleyebilirsiniz.

11-Etkinlik Yeri: Bu alandan etkinlik yerini yazabilirsiniz.

12-Etkinlik Yeri Sorumlusu: Bu alandan etkinlik yeri sorumlusunu girebilirsiniz.

13-Etkinlik Yeri Adresi: Etkinlik adresini yazabilirsiniz.

14-Etkinlik Yeri Telefonu: Etkinlik yeri telefonunu yazabilirsiniz.

15-Kampanya: Etkinlik bir kampanya ile ilişkiliyse bu alandan kampanya seçimi yapabilirsiniz.

16-Proje: Etkinlik bir proje ile ilişkiliyse bu alandan projeyi seçebilirsiniz.

17-Araçlar: Kullanılacak olan araçlar, projektör, powerpoint vb. eklemeler yapabilirsiniz.

Kayıt işlemini gerçekleştirdikten sonra etkinliğiniz “Etkinlik Takvimi” sayfasında görüntülenecektir.

Etkinlik Takvimi

Yol: CRM > Satış ve Pazarlama > Pazarlama > Etkinlik Takvimi

Oluşturulan etkinlikler “Etkinlik Takvimi” sayfasında görüntülenmektedir.

Etkinlik yetkilisi veya kategori vs. seçerek arama yapabilirsiniz. Takvimi haftalık, aylık ve yıllık olarak görmek için işaretli alandan seçiminizi yapınız. 

Not: Etkinliklerin yanında bulunan yeşil işaret başlangıç tarihini, kırmızı işaret ise bitiş tarihini gösterir.

Etkinlik Detay Sayfası

Etkinlikler listesinde arama yaptıktan sonra detay sayfasına gitmek veya güncellemek istediğiniz etkinliğin adına tıklayın. Karşınıza Etkinlik detay sayfası gelecektir.

Sağ üstte bulunan linkler yardımı ile şu işlemleri yapabilirsiniz;

Etkinlikler oluşturulduktan sonra Katılımcılar linki üzerinden etkinliğe katılacak olan kişileri seçebilirsiniz.

Etkinlik Sonuç Raporu sayfasından etkinlik bitiminde elde edilen raporları girebilirsiniz.

Etkinlik sonuç raporunun hemen yanında bulunan “Detay” ikonuna tıklayarak etkinliğin detayına gidebilirsiniz.

Bu sayfadan etkinlikle ilgili detay bilgiler ekleyebilirsiniz;

• Takipler alanından “+” ikonuna tıklayarak etkinlikle ilgili takip notları girebilirsiniz.
• Değerlendirme Formları alanından önceden oluşturmuş olduğunuz formları ilişkilendirerek etkinliğin verimini ölçebilirsiniz.
• Belgeler alanından etkinliğinizi bir belge ile ilişkilendirebilirsiniz. “Arama” ikonuna tıklayarak “Dijital Arşiv” sayfasına yönlendirilirsiniz bu sayfadan ilişkilendirmek istediğiniz belgeyi seçebilirsiniz veya “+” ikonuna tıklayarak yeni bir belge eklemek üzere “Dijital Varlıklar” sayfasına yönlendirilirsiniz.
• Notlar alanından etkinlik ile alakalı notlarınızı ekleyebilirsiniz.
• Fiziki Varlık ve Rezervasyon alanından etkinlik için bir fiziki varlık rezerve edebilir ve sorumlu atayabilirsiniz.
• Workflow Designer alanından etkinlik ile alakalı workflow dizayn edebilirsiniz.